Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
• Hands-on ervaring met beheer van SharePoint Online (metadata, permissies, versiebeheer) én Jira Cloud (workflows en automation)
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en bewaken van actie- en besluitenregisters in een hybride werkomgeving (minimaal 3 jaar)
• Prince2 Foundation certificaat en minimaal 3 jaar bekend mee

Wensen:

• Pré als je IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd bent
• Pré als je Agile PMO gecertificeerd bent
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Bij voorkeur certificeringen zoals PSM I/PSPO I, Prince2 Practitioner, SAFe, Atlassian (ACP-JPA) of MS 365 (SharePoint Admin Associate)
• Ervaring in de (semi)publieke sector en met BIO-kaders
• Ervaring met werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden zoals beschreven in de opdrachtomschrijving

Omschrijving:

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Projectmanagement Officer. Je ondersteunt de gedelegeerd portefeuillehouder LCM en werkt nauw samen met de opdrachtmanager en projectmanager binnen het LCM Office. Jij zorgt voor verbinding tussen de verschillende activiteiten en projecten. Je legt direct verantwoording af aan de gedelegeerd portefeuillehouder LCM. Daarnaast werk je intensief samen met het team LCM Office, waarin naast de managers ook twee adviseurs actief zijn. Ook heb je veel contact met interne en externe stakeholders, waaronder collega’s in het Expertteam LCM en het Regieteam LCM. Deze teams geven richting aan de activiteiten binnen het LCM Office. Als PMO breng jij structuur, overzicht en voortgang in een dynamisch portfolio door onder andere het beheren van een opgeruimde en vindbare SharePoint-omgeving. Je onderhoudt strakke Jira-borden met eenduidige workflows en rapportages. Je houdt actie- en besluitenlijsten altijd up-to-date en zorgt voor vaste opvolging richting actiehouders. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het beheer van de SharePoint informatiehuishouding, het inrichten van informatiearchitectuur zoals sites, document libraries, content types en metadata/taxonomie. Je bent verantwoordelijk voor versiebeheer, naming-conventies, check-in/out, rechtenmodel, en retentie. Daarnaast richt je Jira in en beheer je actie- en besluitenmanagement. Kwaliteitsborging en compliance zijn ook belangrijke onderdelen van je rol. Je brengt ritme en governance in processen aan en zorgt voor agendering en verslaglegging van dagstarts, sprintevents, portfolioboard en stuurgroep. Tot slot stel je weekrapportages op, signaleer je risico’s en behandel je wijzigingsverzoeken en besluitvorming.