Eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving (minimaal 3 jaar).
• Hands-on beheer met SharePoint Online (metadata, permissies, versiebeheer) en Jira Cloud (workflows en automation).
• Aantoonbare ervaring met het opzetten en bewaken van actie- en besluitenregisters.
• Prince2 Foundation (minimaal 3 jaar ervaring).
• Hybride inzet.

Wensen:

• IPMA PMO (of IPMA-D) gecertificeerd.
• Agile PMO gecertificeerd.
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.
• Certificering: PSM I/PSPO I, Prince2 Practitioner, SAFe, Atlassian (ACP-JPA), MS 365 (SharePoint Admin Associate).
• Ervaring in (semi)publieke sector/BIO-kaders.
• Ervaring met de in de opdrachtomschrijving genoemde werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden.

Omschrijving:

De PMO-er ondersteunt de gedelegeerd portefeuillehouder LCM, de opdrachtmanager en projectmanager binnen het LCM Office. Je zorgt voor verbinding tussen de activiteiten en projecten. Je legt direct verantwoording af aan de gedelegeerd portefeuillehouder LCM en werkt intensief samen met het team LCM Office, dat bestaat uit managers en adviseurs. Daarnaast werk je samen met interne en externe stakeholders, zoals het Expertteam LCM en het Regieteam LCM. Je bent verantwoordelijk voor de SharePoint informatiehuishouding en het inrichten van de informatiearchitectuur. Dit omvat het beheer van document libraries, content types en metadata. Je houdt je ook bezig met versiebeheer, naming-conventies, en het rechtenmodel. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van Jira, inclusief workflows en automation. Actie- en besluitenmanagement, kwaliteitsborging en compliance zijn ook belangrijke taken. Je zorgt voor de agendering en verslaglegging voor verschillende bijeenkomsten, zoals dagstarts en stuurgroepen. Je rapporteert wekelijks over de voortgang, risico's en wijzigingsverzoeken. Als PMO-er maak je deel uit van de PMO-pool en kunt je ook op andere opdrachten binnen DUO worden ingezet. Het LCM Office is verantwoordelijk voor de informatievoorziening rondom het LCM portfolio en voor advisering van de portefeuillehouder. Dit is een uitdagende rol binnen een omvangrijk portfolio met veel informatiestromen en stakeholders.