Eisen:

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft 365
• Je hebt ervaring met overgangstrajecten van gedeelde schijven naar Teams en SharePoint
• Je hebt ervaring met end-to-end implementaties: analyse, ontwerp, realisatie, adoptie, overdracht en borging
• Je beschikt over kennis van governance, autorisaties, informatiebeheer en beheer binnen Microsoft Teams
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen gemeenten of gemeentelijke samenwerkingsverbanden
• Je bent analytisch, praktisch ingesteld en resultaatgericht
• Je bent communicatief sterk en kunt verschillende doelgroepen meenemen
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en zorgvuldig in overdracht en documentatie
• Je bent organisatiesensitief en gewend aan een bestuurlijke omgeving
• Je kunt omgaan met tegengeluiden, weerstand en uiteenlopende belangen en hebt hier bij voorkeur ervaring mee in eerdere implementaties
• Je geeft niet snel op en denkt in mogelijkheden en haalbare oplossingen
• Je hebt ervaring met organisaties in de opstart- of beginfase van een implementatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met adoptie, kennisoverdracht en borging
• Je beschikt over kennis van informatiebeheer, privacy en beveiliging binnen Microsoft 365
• Je bent op korte termijn beschikbaar en flexibel inzetbaar
• Je verbindt techniek, proces, informatiebeheer en gedragsaspecten; je brengt structuur aan, helpt bij keuzes en begeleidt trajecten van begin tot eind, en neemt interne collega’s actief mee zodat kennis en beheer worden geborgd

Omschrijving:

Voor Openbaar lichaam 'OVER-gemeenten' zoeken wij een Projectleider. Je begeleidt de overgang van de traditionele G-schijf naar een moderne Microsoft Teams (SharePoint)-omgeving voor een gemeentelijke organisatie die zich nog in de beginfase van de implementatie bevindt. Je draagt verantwoordelijkheid voor het traject van analyse en ontwerp tot realisatie, adoptie, overdracht en borging. Je inventariseert werkprocessen, informatiebehoeften en knelpunten bij gebruikers en stakeholders. Je stelt een gefaseerde, beheersbare implementatieaanpak op en begeleidt die vanaf de beginfase. Je coördineert en begeleidt de migratie van de gedeelde schijf naar Microsoft Teams en SharePoint. Je laat en adviseert bij de inrichting van Teams-kanalen en werkstructuren, inclusief naamgeving en eigenaarschap. Je adviseert over governance, beheer en autorisaties en zorgt dat beheerbaarheid en eigenaarschap goed zijn ingericht. Je neemt interne collega’s mee, coacht en leidt hen op voor beheer en doorontwikkeling. Je organiseert en coördineert testen, documentatie en overdracht en ondersteunt bij gebruikersadoptie. Je signaleert en adresseert risico’s rond privacy, informatiebeveiliging en beheerbaarheid. Het gewenste resultaat is dat je een werkende, veilige en beheerbare Microsoft Teams-omgeving realiseert die past bij de organisatie. Je levert een duidelijke, gefaseerde aanpak voor de overgang van de G-schijf naar Microsoft Teams en stelt heldere werkafspraken op over gebruik, beheer, eigenaarschap en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat gebruikers de nieuwe werkwijze zelfstandig kunnen toepassen en levert volledige documentatie voor beheer, overdracht en verdere optimalisatie.