Eisen:

• Minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis
• In de afgelopen 5 jaar ervaring met het geven van sturing aan projecten, waarbij gelaagde projectsturing werd toegepast
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het vervangen van DMS/zaaksystemen

Wensen:

• Je levert een motivatiebrief; deze telt mee in de beoordeling.
• Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van DMS- of zaaksystemen.
• Je hebt op je cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, bij een waterschap of het Waterschapshuis.
• Je levert een projectplan (maximaal 5 jaar oud) waarin de gelaagde projectsturing duidelijk naar voren komt.

Omschrijving:

Voor Waterschap Noorderzijlvest zoeken wij een Projectleider Zaaksysteem. De organisatie zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor hun circa 400 medewerkers staat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de inwoners in het gebied voorop. De organisatie werkt volledig zaakgericht en heeft digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Zij zijn toe aan een volgende stap in hun digitale ontwikkeling en hebben een nieuw zaaksysteem in gebruik genomen waarvan de basisfunctionaliteiten zijn gerealiseerd. Jouw werkzaamheden omvatten het ten uitvoer brengen van de initiatieven die voor de doorontwikkelfase benoemd zijn, opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem, opstellen van heldere adviezen bij inrichtingsvraagstukken zodat de opdrachtgever de juiste beslissingen kan nemen, en zorgen dat alle werkzaamheden voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving en dat documenten veilig worden gesteld. Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken ontstaan; van jou wordt verwacht dat je deze analyseert en vertaalt naar concrete aanbevelingen voor de opdrachtgever. Je draagt zorg voor de doorontwikkeling conform het doorontwikkelplan, stuurt de projectorganisatie en diverse werkgroepen aan, creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen, legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang, begeleidt de implementatie van de doorontwikkeloplossingen en zorgt voor overdracht naar de beheerorganisatie, en adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.