Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie gerealiseerd
• Aantoonbare werkervaring met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect
• Afgeronde diploma’s zoals Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, toegelicht met concrete voorbeelden

Omschrijving:

Voor de Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider voor het Workflowsysteem en Bestuurlijke Besluitvormingssystemen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het herzien van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je implementeert een workflowsysteem dat dit proces ondersteunt, evenals andere generieke processen. Een belangrijk onderdeel van je taak is het vervangen van het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) en het samenbrengen van deze systemen in één bestuurlijk besluitvormingssysteem. Dit houdt in dat je het gebruik van iBabs uitbreidt naar de Provinciale Staten. Je taken omvatten de aanbesteding en implementatie van het workflowsysteem, evenals de uitbreiding van functionaliteiten in iBabs. Het einddoel is om het workflowsysteem succesvol aan te besteden en te implementeren, waarbij je zorgt voor een goede koppeling met relevante systemen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages. Daarnaast bereid je het aanbestedingstraject voor en begeleid je dit in samenwerking met inkoop en juridische zaken. Je zorgt ervoor dat iBabs goed wordt ingericht en geïmplementeerd voor de Provinciale Staten. Het is cruciaal dat je de scope, tijd, budget en kwaliteit bewaakt en zorgt voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer. Je hebt ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer en procesoptimalisatie is ook belangrijk. Je moet beschikken over sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen is vereist, evenals ervaring met werken onder architectuur.