Eisen:

• WO Werk- en denkniveau.
• Minimaal 8 jaar relevante ervaring in project-/ programmamanagement binnen de Rijksoverheid.
• Minimaal 8 jaar ervaring in het opzetten en uitvoeren projecten met ketenpartijen en stakeholders aan een gemeenschappelijk doel.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van de Agile/Scrum methodiek.

Wensen:

• Aantoonbare ervaring in het aansturen van projecten in complexe bestuurlijke omgevingen.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van complexe omvangrijke aanbestedingen en/of verwerving van Open Source licenties.
• Aantoonbare kennis van documentmanagementsystemen, Informatiehuishouding (IHH) en Identity and Access Management (IAM).
• Aantoonbare kennis en ervaring met BIO, Archiefwet, Woo en AVG/DPIA.

Omschrijving:

De rol van projectleider binnen het programma BSW-M3 richt zich op de vervanging van een Document Management Systeem (DMS) en een Content Services Platform (CSP). De projectleider is verantwoordelijk voor het projectmanagement en de uitvoering van het project. Dit omvat het bepalen van doelstellingen, scope, succescriteria en het opstellen van een roadmap. De projectleider stelt projectplannen op en herijkt deze periodiek, inclusief planningen en begrotingen. Daarnaast is het belangrijk om risico's te signaleren en te beheersen. De projectleider coördineert bijeenkomsten met projectteams, ketenorganisaties en stakeholders en zorgt voor de benodigde commitment en mandaat. Een sourcingstrategie en een Programma van Eisen voor de aanbesteding van de DMS/CSP licentie moeten worden opgesteld. Stakeholdermanagement is cruciaal, waarbij draagvlak gecreëerd moet worden bij beheerorganisaties en relevante stakeholders. De projectleider organiseert externe audits en gebruikersonderzoeken en onderhoudt contacten met stakeholders vanuit vier departementen. Voortgang moet worden bewaakt en gerapporteerd aan de programmadirecteur. De projectleider moet omgevingssensitief zijn en proactief opereren in een bestuurlijke omgeving. Het is essentieel om goede samenwerkingsrelaties op te bouwen en te sturen op resultaat. Innovatie moet worden gestimuleerd, bijvoorbeeld door het opzetten van Proof of Concepts.

Contactpersoon