Eisen:

• Beschikbaar voor 10 uur per week
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een kleine gemeente (20.000 tot 25.000 inwoners)
• Afgeronde opleiding en/of cursus Scrum

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare ervaring met het optimaliseren van processen
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Aantoonbare werkervaring met Djuma en Engage

Omschrijving:

Voor de Gemeente Elburg zijn we op zoek naar een Projectleider Papierloos Werken binnen het Sociaal Domein. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het project gericht op papierloos werken. De gemeente heeft al jaren ervaring met het zaaksysteem Djuma, maar het domein Samenleving is nog niet volledig gedigitaliseerd. Je zult stappen zetten richting een snellere, efficiëntere en klantgerichtere werkwijze, waarbij je ook moet voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Je realiseert papierloos werken binnen de relevante processen en beschrijft deze processen in Engage. Daarnaast richt je proces- en zaaktypen in en modelleert deze in Djuma. Een belangrijk onderdeel van de rol is het ontwikkelen en optimaliseren van Xential-sjablonen en e-formulieren, evenals de bijbehorende websitecomponenten. Je richt testzaken in Djuma in en begeleidt eindgebruikerstesten. Trainingen in Djuma behoren ook tot je taken, evenals het begeleiden van de livegang van zaaktypen. Je ondersteunt de inrichting van MijnElburg.nl en biedt begeleiding op de werkvloer op aanvraag. Deze functie vereist een zelfstandige en proactieve aanpak, met een focus op resultaat en samenwerking met verschillende stakeholders. Klantgerichtheid en een dienstverlenende instelling zijn essentieel. Je moet in staat zijn om conflicterende belangen zorgvuldig af te wegen en passende oplossingen aan te dragen.