Eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een projectmatige of coördinerende rol binnen de (rijks)overheid en/of zelfstandige bestuursorganisatie
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van migraties en/of uitfasering van informatiesystemen (bijv. netwerkschijven, SharePoint-omgevingen of DMS)
• Je beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare kennis van en/of ervaring met informatiebeheer, archivering of documentmanagement
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het werken binnen kaders van wet- en regelgeving (bijv. Archiefwet, Woo) of vergelijkbare compliance-omgevingen

Wensen:

• Je bent analytisch sterk en in staat complexe informatievraagstukken te structureren
• Je opereert zelfstandig en bent proactief
• Je hebt aantoonbaar sterke schriftelijke vaardigheden, zoals bij verslaglegging, besluitvorming en voortgangsrapportages
• Je hebt ervaring binnen een programma- of projectstructuur
• Het is een pre als je ervaring hebt met het migreren van SharePoint-omgevingen
• Bij voorkeur heb je ervaring met Microsoft 365 in relatie tot documentbeheer
• Het is een pré als je ervaring hebt met het uitfaseren van netwerkschijven binnen een organisatie met meerdere directies
• Ervaring met de VHIC-tool is een plus
• Je hebt diepgaande kennis van archivering, informatiebeheer en selectielijsten
• Je hebt ervaring met het begeleiden van directies bij opschoning en herstructurering van informatie
• Je hebt ervaring met projectmethodieken, zoals Prince2, Agile of MSP

Omschrijving:

Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Projectleider Migratie Netwerkschijven en Samenwerkruimten. Als zelfstandige en analytisch sterke projectleider/analist ben je verantwoordelijk voor het opschonen en uitfaseren van netwerkschijven en de huidige samenwerkruimte (SharePoint) bij deze toezichthouder. Je werkt gestructureerd en beheerst aan de afbouw van bestaande netwerkschijven en begeleidt directies bij het opruimen en herplaatsen van informatie. Affiniteit met IT en archiefvorming is essentieel, omdat je nauw samenwerkt met de IT-afdeling en vanwege de aard van de informatie. In 2025 is een grote opschoning van de netwerkschijf uitgevoerd in opdracht van het Programma Open op Orde. Conform de selectielijst zijn, samen met de eigenaren, grote hoeveelheden documenten gecontroleerd vernietigd of gearchiveerd. In 2026 zet je deze beweging voort en zorg je ervoor dat afscheid wordt genomen van netwerkschijven en samenwerkruimten. Ook werk je nauw samen met het project dat in 2026 een nieuw DMS realiseert, waar een deel van de informatie zal moeten worden gearchiveerd. Je bent verantwoordelijk voor het opschonen en uitfaseren van netwerkschijven en SharePoint-samenwerkruimten. Je begeleidt directies bij het opruimen en herplaatsen van informatie. Je werkt samen met de IT-afdeling en het DMS-projectteam. Je zorgt voor een gestructureerde en beheerste afbouw van verouderde informatiesystemen.