Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, ICT of Informatiemanagement.
• Uiterlijk 1 oktober beschikbaar voor 24 uur per week.
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider, verandermanager of leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.

Wensen:

• Recente kennis en ervaring met het werken met Djuma, Corsa of een ander informatiemanagementsysteem.
• Recente, relevante kennis en ervaring met wet- en regelgeving op het gebied van de Archiefwet en de AVG.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Bergen op Zoom zijn wij op zoek naar een Projectleider Informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het initiëren, plannen, uitvoeren en afronden van projecten op het gebied van informatiebeheer. Je coördineert het dagelijkse werk binnen het team informatiebeheer en zorgt ervoor dat de standaarden worden bewaakt. Daarnaast is het jouw taak om afstemming te zoeken met stakeholders en bij te dragen aan de verbetering van processen, metadata en dossierkwaliteit. Het doel van deze functie is om de kwaliteit, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie te verbeteren. Je realiseert projecten die bijdragen aan digitale transformatie en efficiënte informatieprocessen. Ook coördineer je medewerkers binnen het domein informatiebeheer en zorg je voor een uniforme werkwijze. Je borgt volledige, betrouwbare en goed vindbare gegevens en dossiers. Tot je hoofdtaken behoort het leiden van projecten binnen informatiebeheer en zorgen voor tijdige en kwalitatieve oplevering. Je coördineert en verdeelt werkzaamheden binnen het team en monitort de voortgang en resultaten. Verder stem je af met interne afdelingen en externe partijen om samenwerking en integratie te bevorderen. Je analyseert en verbetert informatieprocessen, metadata-gebruik, archiveringsstromen en documentbeheer. Je ziet toe op de naleving van relevante wet- en regelgeving en interne richtlijnen. Ook signaleer je risico’s in informatiebeheer en doe je voorstellen voor mitigerende maatregelen. Tot slot rapporteer je over voortgang, resultaten, risico’s en verbeterkansen aan het management.