Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 7 jaar werkervaring als projectleider bij een overheidsinstelling
• Ervaring met de implementatie van zaaksystemen
• Minimaal 1 jaar ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen voor IT-systemen
• Ervaring met het opstellen van 'Programma van Eisen'
• Kennis van Archiefwet, Woo, AVG, BIO, toegepast in minimaal 2 jaar relevante opdrachten in de afgelopen 6 jaar
• Afgeronde opleiding Prince2 Practitioner of IPMA-certificaten

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaaksystemen binnen provinciale organisaties
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie van zaaksystemen in de afgelopen 10 jaar

Omschrijving:

Voor de Provincie Overijssel zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider voor de Implementatie van een nieuw zaaksysteem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige traject van de vervanging van het huidige zaaksysteem. Je begint met het opstellen van een Programma van Eisen dat breed gedragen is binnen de organisatie. Dit houdt in dat je eisen en wensen van verschillende afdelingen verzamelt en vertaalt naar een concreet en toetsbaar document. Vervolgens bereid je de Europese aanbesteding voor en begeleid je deze procedure. Het is van groot belang dat het aanbestedingstraject rechtmatig en zorgvuldig wordt doorlopen. Na de gunning ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het nieuwe zaaksysteem. Dit omvat de inrichting van het systeem, het maken van noodzakelijke koppelingen, de migratie van data uit het oude systeem en het waarborgen van de adoptie door de gebruikers. Je stuurt een multidisciplinair team aan en werkt intensief samen met verschillende partijen binnen de organisatie. Het creëren van draagvlak is essentieel voor het succes van dit project. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en dat hun feedback wordt meegenomen in het proces. Het uiteindelijke doel is een toekomstbestendig zaaksysteem dat voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo, AVG en BIO. Je hebt een belangrijke rol in het uitfaseren van het oude systeem en het inrichten van beheer en governance voor het nieuwe systeem. Deze opdracht biedt een unieke kans om bij te dragen aan de verbetering van de informatievoorziening binnen de Provincie Overijssel.