Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in een complexe ICT-implementatie binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een zaaksysteem of DMS.
• Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne en externe) stakeholders.

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met implementatie van DMS en/of zaaksystemen.
• Aantoonbare werkervaring met het voeren van regie binnen projecten.
• Aantoonbare werkervaring met stakeholder- en leveranciermanagement.
• Aantoonbare werkervaring met werken binnen kwaliteitskaders.

Omschrijving:

Voor GR Ferm Werk zoeken wij een Projectleider Implementatie DMS. Ferm Werk helpt mensen om mee te doen in de samenleving voor de gemeenten Woerden, Bodegraven-Reeuwijk, Montfoort en Oudewater. Zij voeren de Participatiewet, de Wet sociale werkvoorziening (Wsw) en de Wet Inburgering uit, bieden persoonlijke begeleiding aan mensen met een bijstandsuitkering en ondersteunen bij het vinden van werk en integratie. Hun aanpak richt zich op inclusieve arbeidsbemiddeling, samenwerking met werkgevers en organisaties, en advisering over regelingen en subsidies. Als Projectleider Implementatie Djuma ben jij tijdelijk inzetbaar binnen Ferm Werk, team Informatievoorziening. Je bent verantwoordelijk voor het opnieuw opstarten, coördineren en realiseren van de implementatie van het zaaksysteem Djuma. Hierbij stem je af met betrokken interne en externe partijen. Je organiseert en bewaakt de voortgang van het project, beheerst planning, scope en samenhang, en levert de afgesproken resultaten op. Je rol is uitvoerend en adviserend, zonder beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing. Je actualiseert en levert een projectplan op voor de implementatie van Djuma, inclusief fasering, planning en mijlpalen. Je coördineert implementatieactiviteiten in samenwerking met interne stakeholders zoals IV/ICT, archief, gebruikers en management. Je stemt af met externe partijen, waaronder leveranciers en implementatiepartners. Je bewaakt scope, planning, kwaliteit, risico’s en afhankelijkheden. Je zorgt voor samenhang tussen Djuma, archiefbeheer en gerelateerde systemen. Je bereidt besluitvorming voor en begeleidt deze. Je rapporteert over voortgang, knelpunten en benodigde acties. Je begeleidt de organisatie bij de ingebruikname van Djuma. Je voert deze werkzaamheden zelfstandig uit binnen de afgesproken kaders en doelstellingen.