Eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortgelijke functie
• 32 uur per week beschikbaar

Wensen:

• Meer dan de gevraagde aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
• Senior projectleider met minimaal 10 jaar relevante werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met transitie-, verander- of implementatietrajecten bij organisaties met >2500 medewerkers
• Aantoonbare werkervaring met de interactie tussen bedrijfsprocessen, organisatie inrichting en IT
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement, het opstellen van plannen en rapportages, procesverbetering en escalatiemanagement
• Aantoonbare werkervaring met projectmanagement en aansturing van projectteams (15+ medewerkers)
• Kennis en/of ervaring binnen Defensie c.q. het veiligheidsdomein
• Werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding vanuit de invalshoeken informatiemanagement, informatiesystemen en gegevensbeheer
• Ervaring met Document Management Systemen

Omschrijving:

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Projectleider Implementatie DMS. De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel. Een implementatieprojectleider DefDoc werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en is verantwoordelijk voor de uitrol van het Document Management systeem DefDoc. Je werkt met een team van business analisten, gebruikersondersteuners en experts op gebied van procesanalyse, systeeminrichting, communicatie, training en adoptie. De implementatieprojectleider stuurt samen met de businessprojectleider van het defensieonderdeel de implementatie aan. Uniformiteit in systeem en processen vs. lokale ondersteuning is een van de uitdagingen. Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen. Je rapporteert aan de overkoepelend projectmanager DefDoc, werkt samen met andere projectleiders, met het productontwikkelteam en Informatiebeheer. Er is centrale ondersteuning op gebied van communicatie, e-learning, klassikale training en gebruikersondersteuning. Voor de uitvoering van de opdracht is intensief contact met de gebruikersorganisatie noodzakelijk. Regelmatige aanwezigheid op locatie van het betreffende Defensieonderdeel wordt verwacht, evenals de programmastandplaats Den Haag. De start van de opdracht is onder voorbehoud van goedkeuring van de benodigde screening. Deze positie is open voor houders van een Nederlands paspoort.