Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
• Afgeronde hbo-bacheloropleiding
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie, met tegengestelde belangen en hoge verwachtingen
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van besluitvorming, inclusief het voorbereiden van bestuurlijke keuzes, scenario's en het managen van escalaties
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van meerdere samenhangende deelprojecten (programma- of multi-projectsturing)

Wensen:

• Concrete ervaring met het inrichten en benutten van governance, waaronder samenwerking met een stuurgroep op management- of directieniveau
• Concrete ervaring met het realiseren van procesveranderingen in combinatie met systeemimplementaties
• Concrete ervaring met het actief sturen op scope, prioritering en haalbaarheid, en durven verwachtingen richting stakeholders te begrenzen
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager voor complexe ICT-implementaties binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en de implementatie van zaaksystemen
• Aantoonbaar afgeronde opleiding en/of cursus verandermanagement
• Minimaal twee referenten uit eerdere opdrachten

Omschrijving:

Voor Veiligheidsregio Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling Risicobeheersing. De Projectleider is verantwoordelijk voor het gehele aanbestedings- en implementatietraject van het zaaksysteem. Dit houdt in dat je integraal sturing geeft aan het totaalproject en verantwoordelijk bent voor meerdere deelprojecten. Je organiseert en faciliteert de aanbesteding en zorgt voor een gedragen inrichting van de werkprocessen. Daarnaast verbeter je bestaande data voor een soepele migratie en richt je de nieuwe applicatie in. Je stelt een Plan van Aanpak op en laat dit in de Stuurgroep vaststellen, zodat er gezamenlijk tot de meest passende aanpak en inrichting van het project kan worden gekomen. Het doel is een succesvolle implementatie en overdracht naar beheer, waarbij het project eindigt wanneer de applicatie in gebruik is genomen en het (technisch) beheer is ingeregeld. De Projectleider moet geen meewerkend voorman zijn, maar een regisserende rol vervullen waarbij de integrale samenhang wordt bewaakt. Dit vereist dat je directe sturing geeft op deelprojecten zoals aanbesteding, implementatie, procesbeschrijvingen en datamigratie. Je zorgt voor samenhang tussen de deelprojecten en brengt structuur aan in het totaaltraject. Het is essentieel dat je besluitvorming organiseert en de Stuurgroep goed in positie brengt. Verder is het belangrijk dat je de voortgang, kwaliteit en risico’s bewaakt en tijdig ingrijpt bij afwijkingen.