Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring binnen de digitale overheid
• Aantoonbare ervaring met grote interbestuurlijke programma’s
• Per direct beschikbaar, doch uiterlijk per 5 januari 2026 voor 24 tot 32 uur per week

Wensen:

• Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een in een politiek-bestuurlijke omgeving. (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning programmamanagement van grote interbestuurlijke programma’s (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met de digitale overheid en affiniteit met data binnen de overheid (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)

Omschrijving:

De rol van programmasecretaris binnen het programma Interbestuurlijke Datastrategie (IBDS) is cruciaal voor het succes van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie. De programmasecretaris is verantwoordelijk voor het zelfstandig inrichten en uitvoeren van de programmaondersteuning. Dit omvat het bewaken van de planning en voortgang van het programma, het opstellen van voortgangsrapportages en het agendabeheer voor programmamanagement. Daarnaast is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, het maken van verslagen en het onderhouden van contacten met diverse stakeholders. De professional zal ook betrokken zijn bij het documenteren en archiveren van relevante documenten en het zorgen voor kennisdeling binnen het team. Het is essentieel dat de programmasecretaris goed kan schakelen tussen verschillende niveaus binnen het programma en dat hij of zij communicatief sterk is. De opdracht vereist ook ervaring met het organiseren van interne en externe evenementen en het notuleren op bestuurlijk niveau. De programmasecretaris zal bijdragen aan de realisatie van de doelstellingen van het programma en zorgen voor een gestructureerde aanpak van de werkzaamheden. Het is belangrijk dat de professional in staat is om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken met collega's. De opdracht loopt tot 2031, wanneer alle doelstellingen zijn gerealiseerd en verankerd in beleid en uitvoering.

Contactpersoon