Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• HBO-niveau, bij voorkeur officemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbare opleiding.
• Ervaring binnen een IV-omgeving of bij een (semi-)overheidsorganisatie.
• Kennis van/ervaring met portfoliomanagement.
• Minstens 3 jaar ervaring op het gebied van ondersteunende of secretariële werkzaamheden.
• Aantoonbare ervaring met documentbeheer en verslaglegging.
• Ervaring met budgetbewaking en financieel administratieve taken.
• Bekendheid met projectmanagementmethodieken (Prince2, Agile) is een pré.

Omschrijving:

Voor het IV-portfolio zoeken we een zelfstandige professional die ondersteuning biedt bij de uitvoering van het voortbrengingsproces. De opdracht is gericht op het zelfstandig uitvoeren van uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zodat de inhoudelijke collega’s zich op de kerntaken kunnen richten. Je gaat het IV-team gestructureerd en zorgvuldig ondersteunen op het gebied van administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen afgesproken kaders, maar met eigen verantwoordelijkheid voor de werkwijze en planning. Het doel is om het IV-team gestructureerd en zorgvuldig te ondersteunen op het gebied van administratie, documentatie, budgetbewaking en communicatie. De taken omvatten budgetcontrole en -beheer, documentbeheer en archivering, notuleren en opvolgen van acties, en de uitvoering van het IV-voortbrengingsproces met alle bijbehorende documenten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de IV-mailbox. Deze rol vereist nauwkeurigheid, organisatievermogen, zelfstandigheid, communicatieve vaardigheden, samenwerkingsgerichtheid, integriteit, en stress- en crisisbestendigheid.

Contactpersoon