Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectondersteuning, PMO-taken of administratief-inhoudelijke rollen
• Affiniteit en ervaring met AI, compliance, leveranciersmanagement of risicoprocessen
• Kennis van wet- en regelgeving rondom AI
• Ervaring met Excel en documentbeheer

Wensen:

• Ervaring met SAP Ariba

Omschrijving:

Voor Stedin zoeken wij een Junior/Medior AI Governance en PMO Ondersteuning. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het AI-programma, waarbij je zorgt voor een inzichtelijke en compliant inzet van AI-toepassingen bij leveranciers. Je combineert projectmatige ondersteuning met inhoudelijke ondersteuning op AI-governance en leveranciersmanagement. Je werkt nauw samen met de Senior Vendor Manager en AI-governance. Je zorgt ervoor dat leveranciersuitvragen, opvolging en documentatie zorgvuldig en gestructureerd worden uitgevoerd. Je helpt mee om grip te krijgen op het AI-gebruik bij leveranciers en draagt bij aan een compleet en aantoonbaar dossier richting de AI-Act. Je ondersteunt bij het uitvragen en opvolgen van leveranciers over AI-gebruik en registreert en verwerkt leveranciersantwoorden in systemen zoals Ariba, het AI-register en SharePoint. Je controleert binnengekomen informatie op volledigheid en basisinhoud. Daarnaast bereid je risicokwalificaties en applicatieclassificaties voor en ondersteunt hierbij, samen met AI-governance en Product Owners. Je bouwt een volledige audittrail op en houdt documentatie overzichtelijk en up-to-date. Je bewaakt voortgang, planningen en deadlines en signaleert ontbrekende informatie, risico’s of afwijkingen. Je ondersteunt bij rapportages en voortgangsoverzichten richting de projectlead. Deze rol vraagt om zorgvuldigheid, structuur en aandacht voor naleving van wet- en regelgeving.