Eisen:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of verandermanager in complexe organisaties
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesimplementatie en ketensamenwerking binnen het hoger onderwijs
• Aantoonbare ervaring met governance, besluitvorming en bestuurlijke verhoudingen
• Ervaring met het aansturen van organisatiebrede implementatietrajecten
• Vermogen om meerdere deeltrajecten gelijktijdig te sturen

Wensen:

• Ervaring met procesimplementaties binnen onderwijsinstellingen
• Ervaring met processen rondom plannen, roosteren en onderwijslogistiek
• Ervaring met Lean-methodieken of vergelijkbare procesverbetering

Omschrijving:

Voor de Hogeschool van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Procesimplementatiemanager. De Hogeschool implementeert een nieuwe, instelling brede werkwijze voor plannen en roosteren. Deze werkwijze raakt faculteiten, opleidingen en ondersteunende diensten en vraagt om een zorgvuldige implementatie van nieuwe procesafspraken en werkwijzen. De implementatie maakt onderdeel uit van het programma Plannen & Roosteren, waarin de HvA werkt aan een uniforme en toekomstbestendige inrichting van de onderwijslogistieke processen rondom planning, roostering en capaciteitsgebruik. Het programma richt zich op het verbeteren van samenwerking tussen faculteiten en diensten, het vergroten van transparantie in besluitvorming en het realiseren van efficiëntere inzet van onderwijsruimtes en roostercapaciteit. Binnen dit programma worden HvA-brede procesafspraken ontwikkeld en gefaseerd geïmplementeerd binnen de verschillende faculteiten. De implementatie vindt plaats onder regie van het kernteam Plannen en Roosteren. De Procesimplementatiemanager is verantwoordelijk voor de projectmatige implementatie en borging van de nieuwe procesafspraken binnen faculteiten en diensten. Het doel van de opdracht is het projectmatig implementeren van HvA-brede kaders en procesafspraken rondom plannen en roosteren en het borgen van deze werkwijze binnen faculteiten en ondersteunende diensten. De implementatiemanager zorgt ervoor dat bestuurlijke besluiten worden vertaald naar werkbare processen in de praktijk. De rol omvat projectmatig aansturen van procesimplementatiemanagers, coördineren van facultaire implementatieteams, voorbereiden van overleggen en besluitvorming, en rapporteren over voortgang. Dit is een uitdagende rol binnen een bestuurlijk complexe organisatie met meerdere stakeholders.