Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Ervaring met architectuurvraagstukken, zoals het bewaken van samenhang.
• Begeleiden en opzetten van verandertrajecten binnen IV-omgeving.
• Borgen van informatie (proces, mens, techniek) op strategisch niveau.
• Kennis van en ervaring met Microsoft en ECM API-integraties of vergelijkbare interface-oplossingen.
• Begrip van samenhang tussen Microsoft Teams, OpenText xECM (SIRIS) en middleware zoals ESB of API-gateways.
• Ervaring met het opstellen van een PSA/haalbaarheidstudie.
• Kennis van en ervaring met informatiehuishoudingwet- en regelgeving en toepassing hiervan in systemen.
• Aantoonbare ervaring met ontwerpen en realiseren van technische DMS-integraties in complexe omgevingen; bij voorkeur als integratiearchitect, solution architect of technisch lead (5 jaar).
• Aantoonbare ervaring met integratievraagstukken binnen of met Microsoft 365 en Microsoft Teams (3 jaar).
• Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen, bij voorkeur OpenText xECM of vergelijkbare ECM-oplossingen (3 jaar).
• Ervaring met Rijksoverheidsorganisaties (2 jaar).

Wensen:

• Kennis van informatiehuishouding en rijksbrede archiveringsdoelstellingen (zoals IHH).
• Bekendheid met het applicatielandschap binnen de Rijksoverheid is een pré.
• Ervaring met metadata-modellen en archiveringsregels (selectielijsten) is een pré.
• Diepgaande kennis van API’s en integratiepatronen binnen Microsoft 365.
• Door eerder opgedane ervaring als PMO snel werkprocessen eigen kunnen maken.

Omschrijving:

De ministeries EZ, KGG en LVVN hebben de ambitie om hun informatie volledig, betrouwbaar en duurzaam toegankelijk te krijgen. Dit omvat het vergroten van de grip op informatie en het vereenvoudigen van het veiligstellen van informatie in het OpenText xECM-platform vanuit Microsoft Teams. Er is behoefte aan automatisering van archivering, zodat informatie direct en correct wordt vastgelegd zonder handmatige handelingen. Een technische integratie tussen Microsoft Teams en xECM/SIRIS is mogelijk. Deze opdracht richt zich op het bepalen van de technische haalbaarheid en functionele waarde van deze integratie. Dit gebeurt door middel van een technische haalbaarheidsstudie en een proof of value. De architect verkent ook hoe deze integratie kan dienen als blauwdruk voor toekomstige koppelingen met andere DMS-/ECM-systemen. De werkzaamheden omvatten het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie, het realiseren van een proof of value en het opstellen van een adviesrapport met aanbevelingen. De huidige werkwijze vereist dat medewerkers documenten handmatig overzetten naar SIRIS, wat foutgevoelig en arbeidsintensief is. Deze fase richt zich op onderzoek, experiment en advies, met als doel een generieke voorziening voor koppelingen met andere systemen op te zetten.

Contactpersoon