Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kennis en ervaring met het ondersteunen van complexe projecten en programma’s in de secretaris rol

Wensen:

• (Recente) aantoonbare ervaring met ondersteuning van projecten en programma’s (weging 35%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Ervaring in een soortgelijke rol binnen de rijksoverheid en medeoverheden (zoals gemeenten, waterschappen, provincies, publieke dienstverleners) (weging 20%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)
• Aantoonbare ervaring met account- en relatiemanagement (weging 25%, > 5 jaar ervaring = 10 punten. > 3 – 5 jaar ervaring = 8 punten. > 1 – 3 jaar ervaring = 4 punten. < 1 jaar ervaring = 2 punten. Geen ervaring = 0 punten)

Omschrijving:

De functie van inhoudelijk projectsecretaris binnen het NDS uitvoeringsprogramma bij het Ministerie van BZK is een uitdagende rol die zich richt op de ondersteuning van programmamanagers en teams. De NDS is een belangrijke pijler van het kabinetsbeleid op digitalisering en heeft als doel om meer regie te voeren op digitalisering vanuit een overheidsbenadering. De projectsecretaris zal verantwoordelijk zijn voor het plannen van bijeenkomsten, verslaglegging en het monitoren van acties. Daarnaast zal de rol ook inhouden dat er afspraken worden gepland met zowel het ministerie als met medeoverheden. Het is essentieel dat de projectsecretaris de agenda van de programmamanager beheert en relevante informatie op samenwerkingsruimten beheert. De inzet is fulltime, met een looptijd tot eind 2026 en een optie op verlenging. De rol vereist kennis van office producten en tools zoals Teams en WebEx. De projectsecretaris zal ook betrokken zijn bij het voorbereiden van rapportages en het onderhouden van contact met relevante stakeholders. Deze functie biedt de mogelijkheid om een significante bijdrage te leveren aan de digitalisering binnen de overheid.

Contactpersoon