Eisen:

• Minimaal een HBO werk- en/ of denkniveau
• Beschikbaar per 1 november 2025
• Ervaring als programma- of projectsecretaris
• Ervaring met het redigeren van documentatie
• Ervaring met het notuleren van inhoudelijke overleggen
• Beheersing Microsoft kantoorautomatisering (w.o. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht
• CV in Word formaat

Wensen:

• Actuele kennis van- en ervaring met projectmatig werken in grote (rijks)overheidsorganisaties, blijkend uit CV
• Ervaring met plannen, organiseren van bijeenkomsten, overleggen en workshops
• Ervaring met verslaglegging/ bijhouden actiepunten en besluiten van bijeenkomsten, overleggen en workshops en bewaken van de voortgang en planning
• Ervaring met het archiveren van project-/programmadocumentatie, bij voorkeur op de samenwerkingsomgeving van het Rijk
• Ervaring met een AC-ICT toets op een programma vanuit SZW

Omschrijving:

ICTU helpt overheden bij het verbeteren van hun dienstverlening met ICT. Als advies- en projectenorganisatie in dienst van het openbaar bestuur, richt ICTU zich op het ondersteunen van SZW bij het programma ‘Modernisering Applicatie Landschap unit SZW CN’. De RCN-unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) zet zich in voor een menswaardig bestaan en veilige werksituaties in Caribisch Nederland. De programmasecretaris zal zelfstandig ondersteuning bieden aan de programmamanager binnen het programmabureau. De werkzaamheden omvatten organisatie, voorbereiding en verslaglegging van bijeenkomsten, coördinatie van overleggen, en ondersteuning bij planning en rapportages. De programmasecretaris is verantwoordelijk voor het bijhouden van actiepunten en besluiten, en zorgt ervoor dat relevante informatie beschikbaar is voor alle betrokkenen. De rol vereist ook het registreren en beheren van risico's en issues op programmaniveau. De opdracht eindigt bij decharge van het programma, en de programmasecretaris moet bereid zijn om buiten kantooruren te overleggen met stakeholders in het Caribisch gebied. De eindresultaten omvatten de oplevering van het programma-archief.

Contactpersoon