Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving
• Aantoonbare ervaring met het opzetten of herinrichten van de informatiehuishouding in SharePoint Online, Teams en OneDrive
• Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer in een digitale werkomgeving
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Purview, inclusief retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van governance, informatiearchitectuur, metadatering, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer binnen Microsoft 365
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van Microsoft Purview, retentiebeleid, sensitivity labels, classificatie, DLP-beleid en overige maatregelen ter ondersteuning van informatiebeveiliging en compliance
• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
• Bij voorkeur een aantoonbare certificering zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met adoptie bij eindgebruikers

Omschrijving:

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Information Manager / Information Governance Specialist. Je werkt in een omgeving waarin de hoeveelheid data exponentieel groeit: van geo-data tot webcam- en dronebeelden en geautomatiseerde vergaderopnames. Als deze ruwe data niet geordend en gestructureerd wordt opgeslagen, levert dat alleen maar ruis op in plaats van bruikbare informatie. De opdrachtgever heeft informatiegestuurd werken centraal gezet en vertrouwt erop dat informatie van voldoende kwaliteit is en goed vindbaar. Je pakt de inrichting van de informatiehuishouding binnen Microsoft 365 aan. Na de invoering van M365 is de focus verlegd van functionaliteit en adoptie naar het structureel ordenen van informatie. Door de vele samenwerkingsmogelijkheden binnen M365 is er wildgroei ontstaan van ongestructureerde data; jij zorgt voor duurzame grip daarop. Als specialist adviseer en implementeer je Microsoft 365-governance en informatiebeheer gericht op concrete verbeteringen en projectresultaten. Je voert de opdracht zelfstandig uit op basis van je eigen expertise, methodiek en professionele inzichten. Je richt je op beleid en inrichting met het doel vindbaarheid, beheerbaarheid en naleving van wet- en regelgeving te verbeteren en risico’s op informatieverlies en datalekken te beperken. Je werkzaamheden omvatten onder andere het analyseren, adviseren, ontwerpen en inrichten van informatiebeheer binnen SharePoint, Teams en OneDrive, met focus op retentie- en archiveringsbeleid, informatie- en mappenstructuur, autorisatie- en toegangsbeheer en het toepassen van metadata. Je bepaalt zelf de aanpak voor analyse, advies en implementatie en draagt kennis over aan het interne beheerteam zodat zij na afloop zelfstandig verder kunnen bouwen.