Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring als informatiemanager of in een vergelijkbare functie
• Minimaal 2 jaar ervaring in het fysieke domein (assetmanagement, bouw, beheer openbare ruimte, infrastructuur of civiel)
• Aantoonbare ervaring met DMS-oplossingen (zoals SharePoint, Alfresco, OpenText of vergelijkbaar)
• Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten
• Kennis van en ervaring met metadata-standaarden zoals TMLO/MDTO

Wensen:

• Ervaring met werken binnen gemeentelijke kaders, zoals de Archiefwet, Omgevingswet en AVG
• Ervaring met archivering, zoals bewaartermijnen, vernietigen en overbrengen
• Kennis van gemeentelijke processen en structuren rondom assetmanagement voor binnen- en buitenruimte, beheer van de openbare ruimte of vastgoed
• Affiniteit met verandermanagement en met het begeleiden van organisatieveranderingen
• Ervaring met werken in een agile omgeving

Omschrijving:

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Informatiemanager Technisch Documenten Asset Management. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de uitrol van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS). Je bepaalt mede hoe beheerdossiers van bruggen, tunnels, sluizen en andere assets worden ingericht en beheerd. Je draagt bij aan een veilige, leefbare en bereikbare stedelijke omgeving door betrouwbare en actuele documentatie te waarborgen. Je werkt in een hecht team binnen Proces- en Informatiemanagement voor Asset Management (PIM-AM) en hebt korte lijnen naar adviseurs, Product Owners en asset-teams. Je bent de schakel tussen techniek en werkvloer en zorgt voor veilige, vindbare en wettelijke opslag van digitale documenten. Je draagt bij aan procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer en verbetering van de informatiehuishouding. In de eerste drie maanden werk je samen met het team, het scrumproces en het aanbestedingstraject rond het tDMS. Je krijgt overzicht van huidige dossierstructuren en levert een eerste concept van werkafspraken voor informatiebeheer. In het eerste jaar stel je een migratieplan op en implementeert dit, inclusief opschonen en conversieaanpak van bestaande dossiers. Je borgt naleving van relevante wet- en regelgeving, zoals Archiefwet en AVG, binnen het nieuwe systeem. Deze functie vereist analytisch vermogen, communicatieve vaardigheden, resultaatgerichtheid, samenwerking, kwaliteitsgerichtheid en flexibiliteit.