Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen bij (lokale) overheid en/of bouwsector.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de toepassing van wet- en regelgeving (o.a. archiefwet) in een vergelijkbare rol.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• In het bezit van een erkend hbo-diploma.

Wensen:

• 3 jaar ervaring in een informatiemanagementrol binnen infrastructurele of energieprojecten van grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro).
• 3 jaar praktijkervaring met informatiemanagement binnen projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM.
• 3 jaar ervaring met het praktisch implementeren en beheren van informatietechnologie (IT-tools) in uitvoeringsprojecten.
• 3 jaar ervaring met de implementatie en ondersteuning van documentmanagementsystemen, zoals Decos Join of MS SharePoint.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Informatieadviseur Infraprojecten en Energie. In deze rol adviseer en ondersteun je teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) bij het informatiemanagement van hun projecten. Je zorgt ervoor dat informatie effectief en efficiënt wordt verwerkt volgens de geldende regels en teamwensen. Daarnaast draag je bij aan de uitvoering van informatiebeheer. Je adviseert over verbeteringen in IT en informatiebeheer en brengt informatiebehoeften en oplossingen vanuit werkprocessen in kaart. Je controleert en vormgeeft digitale dossiers in afstemming met andere informatieadviseurs en projectleiders. Als vraagbaak fungeer je als eerste aanspreekpunt voor informatiemanagement, inclusief technologie, beveiliging en beheer. Je traint nieuwe teamleden in het correct opslaan en registreren van documentatie. Ook beschrijf en implementeer je afdelingsspecifieke werkafspraken binnen het informatiebeheerplan. Je motiveert medewerkers om goed informatiemanagement toe te passen en ondersteunt managers en projectleiders bij hun projecten. Je draagt verantwoordelijkheid voor begeleiding en advisering op het gebied van informatietechnologie en informatiebeheer. Je vertaalt beleidsdocumentatie naar praktische werkwijzen en houdt relevante stakeholders op de hoogte van de stand van zaken. Samenwerking met andere informatieadviseurs is essentieel om consistentie en kennisdeling te waarborgen.