Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal HBO -diploma
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen
• Minimaal 2 jaar ervaring in het informatiebeheer (documentbeheer) van programma/projecten
• Beschikt over een mobiele telefoon en laptop (USB-C met Alt-Display)

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft ervaring in een Informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang
• De aangeboden kandidaat heeft praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join of MS SharePoint
• De aangeboden kandidaat heeft ervaring met archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer kennen en kunnen toepassen in projecten.

Omschrijving:

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief en efficiënt mogelijk te verwerken. Dit houdt in dat de Informatieadviseur zelf ook actief bijdraagt aan de uitvoering van het informatiebeheer. Daarnaast adviseert de Informatieadviseur over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Dit kan onder andere door het in kaart brengen van nieuwe informatiebehoeften en oplossingen vanuit werkprocessen. Een belangrijke taak is het controleren en vormgeven van digitale dossiers in samenwerking met andere Informatieadviseurs en projectleiders. De Informatieadviseur fungeert als vraagbaak en eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement binnen het team. Ook is het belangrijk om nieuwe teamleden te trainen in het opslaan en registreren van documentatie. Het beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken en het motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement zijn ook belangrijke taken. De Informatieadviseur ondersteunt en adviseert managers en projectleiders bij hun informatiebeheer. Het rapporteren over de stand van zaken aan relevante stakeholders is cruciaal. Samenwerking met andere Informatieadviseurs is essentieel om de kwaliteit van het informatiemanagement te waarborgen. De organisatie streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om te groeien.

Contactpersoon