Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Aantoonbare ervaring met zaaksystemen, migraties of implementaties van digitale zaak- en dossierprocessen.
• Begrip van complexe besluitvormingsprocessen en het kunnen vertalen van functioneel-technische eisen naar oplossingen.
• Communicatief sterk en stakeholdergericht, met het vermogen om verschillende rollen en directies effectief te betrekken.
• Ervaring met het opstellen van gebruikersdocumentatie en het begeleiden van onboardingstrajecten.
• Analytisch, resultaatgericht en in staat om zowel strategisch te adviseren als praktisch te ondersteunen.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een I-Adviseur die de overgang van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) van e-Suite naar PodiumD kan begeleiden. Deze rol vereist een diepgaande expertise in het adviseren en begeleiden van transities binnen een gemeentelijke organisatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor het in kaart brengen van het complexe BBV-proces en het waarborgen van functioneel-technische eisen. Het is van groot belang dat alle belanghebbenden goed worden meegenomen in deze verandering. Je coördineert de interne onboarding van PodiumD-producten en stelt de benodigde documentatie op in samenwerking met interne en externe partners. Je neemt deel aan overleggen van de gebruikersorganisatie en het programmateam, waarbij je de transitie van het BBV-proces naar PodiumD adviseert en begeleidt. Daarnaast analyseer je de benodigde systeemkoppelingen naar vergadersystemen en draag je bij aan de realisatie hiervan. Je ondersteunt gebruikers bij het aanpassen van huidige werkwijzen en rollen binnen e-Suite/PodiumD. Deze functie vereist een analytische en resultaatgerichte aanpak, waarbij je zowel strategisch kunt adviseren als praktisch kunt ondersteunen bij implementatievragen. Je werkt nauw samen met het programmateam PodiumD, het veranderteam en technische projectleiders om een robuuste en gebruiksvriendelijke implementatie van het BBV-proces te realiseren.