Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel/Technisch Specialist Zaaksysteem binnen een gemeente.
• Werkervaring met zaaksysteem.nl van XXLLNC of een vergelijkbaar systeem.

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel/ Technisch Specialist Zaaksysteem binnen een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met koppelingen en integraties met landelijke voorzieningen en gemeentelijke applicaties.
• Ervaring met relevante wet- en regelgeving en compliance zoals AVG, Archiefwet, Woo, BIO en ENSIA.
• Werkervaring met testen, acceptatie en kwaliteitsborging.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Vlaardingen zijn wij op zoek naar een Functioneel/ Technisch Specialist Zaaksysteem. In deze rol werk je samen met inwoners, ondernemers en organisaties aan de ontwikkeling van de stad. De werkomgeving is dynamisch en vraagt om professionaliteit, gelijkwaardigheid en lef. Je krijgt de kans om eigen initiatief te tonen en jouw bijdrage aan de Vlaardingers te leveren. Als specialist versterk je tijdelijk het team functioneel beheer. Je bent verantwoordelijk voor het beheren, optimaliseren en doorontwikkelen van het zaaksysteem. Dit houdt in dat je samenwerkt met twee ervaren functioneel beheerders en hen ondersteunt bij het oppakken en oplossen van meldingen en wijzigingsverzoeken vanuit de gebruikersorganisatie. Je werkzaamheden zijn divers en hebben zowel een functionele als technische focus. Je past autorisaties en rechten aan, corrigeert en optimaliseert zaaktypen en zaakprocessen. Daarnaast geef je korte instructies aan gebruikers en analyseer je processen om de bestaande inrichting te verbeteren of nieuwe zaaktypen efficiënt en compliant te implementeren. Jouw ervaring met Zaaksysteem.nl of een vergelijkbaar systeem stelt je in staat om processen te vertalen naar een stabiele, toekomstbestendige en gebruiksvriendelijke inrichting van het zaaksysteem. Hierbij houd je rekening met relevante wet- en regelgeving zoals AVG, Archiefwet en Woo.