Eisen:

• Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder
• Aantoonbare ervaring met Rx.Mission en met implementatie en/of doorontwikkeling van zaaksystemen

Wensen:

• Ervaring met het begeleiden van werkgroepen of gebruikerssessies
• Kennis van gemeentelijke processen en de Omgevingswet

Omschrijving:

Voor de gemeente Opsterland zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder met specifieke kennis van Rx.Mission. In deze tijdelijke rol ga je aan de slag voor de OWO-gemeenten, waaronder Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. Je zult een belangrijke bijdrage leveren aan het verder implementeren, inrichten en optimaliseren van het systeem Rx.Mission. De basis voor Rx.Mission is al gelegd, en jouw taak is om het systeem verder uit te bouwen zodat de organisatie efficiënter kan werken en beter kan functioneren richting inwoners en bedrijven. Je werkt inhoudelijk en functioneel aan de uitbouw van Rx.Mission en zorgt ervoor dat processen, gegevens en sjablonen, zoals B1-brieven, correct en uniform worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je medewerkers zodat zij efficiënter kunnen werken met Rx.Mission. Het is ook jouw verantwoordelijkheid om de kennis rondom Rx.Mission binnen de organisatie te borgen. Samen met de organisatie breng je in kaart welke functionaliteiten, processen en gegevens nodig zijn binnen Rx.Mission. Je richt het systeem verder in met een werkgroep en vult het aan met zakenstructuren, workflows en sjablonen. Ook onderzoek je en begeleid je koppelingen, bijvoorbeeld tussen de gemeentelijke website en Rx.Mission. Je begeleidt en faciliteert een werkgroep bestaande uit gebruikers en stakeholders, haalt gebruikerswensen op en vertaalt deze naar functionele oplossingen. Tot slot test je aangepaste of nieuwe functionaliteiten en begeleidt de acceptatie hiervan, signaleert verbeterpunten in processen en doet concrete verbetervoorstellen. Zorg voor goede documentatie, werkinstructies en kennisoverdracht is ook een belangrijk onderdeel van deze rol.