Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal drie jaar ervaring als Functioneel Beheerder InPlanning
• Kennis van processen rondom personeelsplanning, roostering en capaciteitsbeheer
• Ervaring met gebruikersondersteuning en het verzorgen van trainingen
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en effectief samenwerken met diverse interne en externe stakeholders
• Ervaring met het opstellen van rapportages en functionele documentatie
• Ervaring met werken volgens Agile/Scrum
• Bij voorkeur goede kennis van Excel
• Bij voorkeur kennis van AFAS en systeemkoppelingen

Omschrijving:

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het roostersysteem InPlanning. Je maakt efficiënt en betrouwbaar werken mogelijk en vertaalt gebruikerswensen naar praktische en duurzame oplossingen. Je beheert en optimaliseert de applicatie en werkt nauw samen met teams binnen Informatie Diensten en ICT. Daarnaast bewaak je de koppelingen en samenhang met andere systemen, waaronder AFAS, zodat processen rond personeelsplanning en roostering soepel verlopen. Je draagt bij aan de missie van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), dat zich richt op de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. De organisatie is dynamisch en past zich continu aan maatschappelijke en politieke ontwikkelingen aan. Jouw werk helpt bij het creëren van stabiele en veilige processen die medewerkers en leidinggevenden ondersteunen. Je analyseert vraagstukken binnen InPlanning en vertaalt bevindingen naar bruikbare oplossingen. Ook leg je kennis vast en deelt deze via werkinstructies, testscripts en functionele documentatie. Je stelt rapportages op en behandelt incidenten en gebruikersvragen. Verder beheer je de InPlanning-omgeving en implementeer je updates en nieuwe functionaliteiten. Je signaleert verbeterkansen en ondersteunt bij het beheer van koppelingen met andere systemen. Tot slot geef je uitleg en ondersteuning aan gebruikers om het systeem optimaal te benutten.