Eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeente
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar ervaring met zaaksysteem.nl (xxllnce zaaksysteem)
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem.nl
• Je hebt ervaring met projectmatig werken bij een gemeente

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het hierbij coachen en adviseren van medewerkers
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente
• Het is een pre als je ervaring hebt met het implementeren van de WMEBV binnen een zaaksysteem

Omschrijving:

Voor de Gemeente Zutphen zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Zaaksysteem. In deze rol werk je samen met andere functioneel beheerders en het projectteam aan de voortzetting van de implementatie van de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV). Je hebt de verantwoordelijkheid om een goede overdracht en coaching te verzorgen voor de huidige functioneel beheerders. Je ontwikkelt mee aan de blauwdruk om producten WMEBV-proof te maken door middel van standaard zaaktype. Daarnaast ben je betrokken bij het ontwikkelen van de blauwdruk voor het WMEBV-proof maken van producten met gebruik van PIP via standaard zaaktype. Je bouwt en implementeert zaaktypen en webformulieren om producten WMEBV-proof te maken. Ook train je gebruikers in het werken met (nieuwe) zaken en PIP, waar nodig. Je adviseert over zaakgericht werken binnen het project WMEBV. Deze functie vereist een proactieve houding en de bereidheid om samen te werken met verschillende teams binnen de gemeente. Je komt te werken in een dynamische omgeving met veel ambities en veranderingen. De gemeente Zutphen heeft de afgelopen jaren al veel stappen gezet in de implementatie van de WMEBV en wil deze lijn voortzetten. Dit biedt een unieke kans om bij te dragen aan belangrijke veranderingen binnen de organisatie.