Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting
• Minimaal twee jaar ervaring als Functioneel Beheerder
• Ervaring met BiSL of een vergelijkbaar framework, of bereid hiervoor een opleiding te volgen
• Aantoonbare werkervaring met het functioneel beheer van AFAS
• Kennis van AFAS-modules zoals Payroll, HRM, CRM en Workflows
• Basiskennis van payrollprocessen en inzicht in de bijbehorende brondata; bij voorkeur aanvullende payrollkennis
• Ervaring met gebruikersondersteuning, het geven van trainingen en het opstellen van documentatie
• Ervaring met rapportages, analyses en het interpreteren van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie
• Ervaring met agile werken; bij voorkeur met het Agile Scrum-framework
• Proactieve, positieve houding en het vermogen om zelfstandig vraagstukken op te lossen
• Goede communicatieve vaardigheden en effectief samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders
• Beschikbaar op vrijdag

Omschrijving:

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder AFAS HR/Payroll. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van het AFAS-systeem binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken met AFAS en vertaalt gebruikerswensen naar concrete, uitvoerbare oplossingen. Je beheert en optimaliseert het systeem en werkt nauw samen met andere IT- en ID-teams om de organisatie te ondersteunen. De nadruk ligt op payrollprocessen, waarbij je basiskennis van salarisadministratie hebt en de payrollprocessen en brondata begrijpt. Je ondersteunt het gehele AFAS HR-domein, met name bij payroll-gerelateerde vraagstukken, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie. Regelmatig krijg je te maken met onderwerpen zoals pensioenen, werkgeversverklaringen, jaaropgaven, Loopbaanbudget (LBB) en Individueel Keuzebudget (IKB). Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de salarisadministratie bij functionele vraagstukken rondom AFAS Payroll en ondersteunt en adviseert bij het gebruik van looncomponenten en payroll-gerelateerde processen. Daarnaast draag je kennis over door het opstellen van werkinstructies, testscripts en functionele rapportages voor het AFAS HR-domein. Incidenten die door gebruikers worden ingediend los je op en je zorgt voor duidelijke terugkoppeling. Verder beheer, optimaliseer en ontwikkel je de AFAS Payroll- en HR-omgeving door configuratie en verbeteringen. Je stelt overzichten, rapportages en analyses op, en analyseert en interpreteert gegevens ten behoeve van salarisadministratie en HR. Tot slot denk je mee over toekomstige ontwikkelingen en relevante wet- en regelgeving en vertaal je dit naar functionele aanpassingen.