Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde relevante hbo-opleiding en aantoonbare ervaring in ICT.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren van documentatie en informatiestromen in complexe projectorganisaties.
• Ervaring met SharePoint is verplicht.
• Kennis van één of meer documentmanagementsystemen.
• Zeer goede kennis van MS Office-producten (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Vloeiend in Engels, bij voorkeur ook goed in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wensen:

• Ervaring met SharePoint.
• Beheersing van Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bij voorkeur beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Omschrijving:

Voor TenneT zoeken wij een Functional Microsoft 365 Workplace Specialist. In deze rol werk je aan het elektriciteitsnet van de toekomst bij TenneT, een toonaangevende Europese netbeheerder die een cruciale rol speelt in de energietransitie. Als Functioneel Microsoft (365) Workspace Specialist ontwerp, bouw en beheer je zakelijke oplossingen binnen de Microsoft 365-omgeving. Je zorgt ervoor dat oplossingen voldoen aan functionele en compliance-eisen, stemt af met stakeholders, aannemers en interne teams, ondersteunt gebruikers met training en documentatie en verbetert continu de digitale werkplek om efficiency, veiligheid en adoptie te vergroten. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerpen, bouwen en onderhouden van bestaande en nieuwe Microsoft (365)-oplossingen. Proactief afstemmen met aannemers en collega’s, waaronder projectteamleden, is essentieel. Daarnaast zorg je voor correct onderhoud van door jou gebouwde oplossingen binnen de workspace. Het is belangrijk dat eindgebruikers beschikken over passende trainingsmaterialen en dat je ondersteuning biedt bij adoptie. Je draagt actief bij aan een veilige werkomgeving voor jezelf en anderen. In deze functie interview je stakeholders om te toetsen of oplossingen blijven aansluiten op hun functionele behoeften. Je ontwikkelt nieuwe oplossingen binnen Microsoft 365 voor diverse projecten en werkt samen met informatiemanagement om te waarborgen dat platforms voldoen aan niet-functionele eisen en om risico’s voor continuïteit of dataintegriteit te signaleren. Coachen en trainen van de gebruikerscommunity in het juiste gebruik van de tools is ook een belangrijk aspect van je rol. Je communiceert over nieuwe mogelijkheden om risico’s en tekortkomingen te mitigeren en stelt handleidingen en e-learnings op voor eenvoudige adoptie door gebruikers.