Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
• Meer dan twee jaar aantoonbare werkervaring met een documentmanagementsysteem en digitaal archiveren.
• Kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Zelfstandig trainingen kunnen geven en daarbij benodigde materialen zoals presentaties, werkafspraken en instructies kunnen opstellen.
• Ervaring met het zelfstandig coördineren van documentbeheer binnen een groot project of grote organisatie.

Wensen:

• Ervaring met documentbeheer in Microsoft SharePoint en/of het DMS van Rijkswaterstaat.
• Werkervaring in het vakgebied van digitaal archiveren.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals de Woo, AVG, Archiefwet, BIHR en het Toepassingsmodel metadata.
• Kennis van en ervaring met werken binnen een overheidsinstelling.
• Kennis van en ervaring met grootschalige infrastructurele projecten.

Omschrijving:

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Documentalist voor een groot project: de verbreding van de A27 tussen Houten en knooppunt Hooipolder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor documentbeheer en archivering binnen het project. Je beheert het documentmanagementsysteem Connect, dat door het gehele projectteam wordt gebruikt. Je verleent en intrekt toegang tot het projectarchief en houdt de autorisatiematrix actueel. Daarnaast begeleid je nieuwe projectmedewerkers zodat zij zelfstandig hun taken kunnen uitvoeren. Je beantwoordt functionele gebruikersvragen over documentbeheer en archiefvorming en adviseert projectmedewerkers over de inrichting van het projectarchief. Je zorgt ervoor dat projectmedewerkers hun verantwoordelijkheden uitvoeren en spreekt hen hierop aan indien nodig. Je ondersteunt bij het registreren, metadateren en ordenen van documenten en voert deze werkzaamheden uit indien medewerkers dit zelf niet kunnen. Je maakt en actualiseert (sub)dossiers en documenten die horen bij het projectarchief. Je verbetert de kwaliteit van het projectarchief door de PDCA-cyclus toe te passen. Ook ondersteun je bij Woo-verzoeken en monitor je de opslagcapaciteit van Connect. Je meldt storingen en verbetervoorstellen en coördineert de overdracht of migratie van het projectarchief. Kortom, je bent de expert op het gebied van documentbeheer en archivering en zorgt ervoor dat alles volgens de gemaakte afspraken en kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat verloopt.