Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Je beschikt over een HBO-diploma (IT-gerelateerd).
• Je hebt minimaal 2 jaar praktijkervaring met documentatiebeheer, kennismanagement en het opstellen van beleids- en adviesdocumenten in relatie tot programmadossiers.
• Je hebt minimaal 4 jaar kennis van contentmanagementsystemen en digitale archivering (bijvoorbeeld SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen).
• Je beschikt over volledige Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid.
• De opdracht is niet geschikt voor een ZZP'er.

Wensen:

• De mate van kennis van het samenstellen van programmadossiers en de gewenning om verantwoordelijkheid te nemen voor het beheren en monitoren hiervan.
• De mate van relevante werkervaring met het structureren, categoriseren en beheren van informatie.
• De mate van relevante werkervaring met documentatie- en informatiemanagementsystemen zoals SharePoint, Documentum of vergelijkbare systemen.
• De mate van relevante werkervaring met Scrum, Agile of DevOps.

Omschrijving:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt, samen met de politie en andere ketenpartners, voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het OM bestaat uit een hoofdkantoor, 10 arrondissementsparketten, een landelijke ressortsorganisatie en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, waaronder de IVOM (Informatievoorziening OM). In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Het College van Procureurs-Generaal heeft in het Business + Informatieplan OM (BIPOM) het doel vastgelegd om in 2027 één uniforme werkwijze te hebben, ondersteund door één modulair opgebouwd zaaksysteem. Het project EMMA geeft invulling aan deze strategie en heeft als doel de 7 huidige zaakssystemen te vervangen en de werkprocessen binnen het OM te uniformeren. Binnen het programma EMMA is het waarborgen van heldere, consistente en betrouwbare informatie voor de betrokken overleg- en besluitorganen een belangrijk onderdeel voor het realiseren van het programma. Daarom wordt een Documentalist gezocht die verantwoordelijk is voor het inrichten en onderhouden van het programmadossier, inclusief het voorbereiden van documentatie voor audits en onderzoeken zoals het CIO-oordeel. Samen met je collega’s ga je werken aan het Emma Platform, dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw opdracht omvat het verzamelen, structureren en documenteren van alle relevante informatie die als basis dient voor dossiervorming. Je verzamelt en analyseert essentiële informatie uit uiteenlopende bronnen en vertaalt complexe technische en strategische inzichten naar heldere, toegankelijke documenten. Je werkt nauw samen met projectteams, beleidsmakers en andere stakeholders om te garanderen dat de informatie altijd actueel en coherent is. Daarbij borg je dat de documentatie voldoet aan de gestelde kwaliteits-, nauwkeurigheids- en structuurstandaarden. Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps-team en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Contactpersoon