Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde Mbo-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
• Aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
• Ervaring en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Ervaring met het schrijven van handreikingen en werkinstructies.

Wensen:

• Kennis van en ervaring met informatiestromen van (grootschalige) GWW-projecten.
• Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata.
• Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint is een pre.
• Meer dan 2 jaar ervaring met DMS en digitaal archiveren.

Omschrijving:

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een DiM'er A-Vaarwegen en B-Vaarwegen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de archivering in documentmanagementsystemen binnen projecten. Je registreert, metadateert, ordent en classificeert documenten en informatie. Daarnaast stel je het ordeningsplan op en houd je dit actueel. Een belangrijk aspect van de functie is het coachen van projectmedewerkers zodat zij hun taken en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer en archiefvorming adequaat uitvoeren. Je stelt een autorisatiematrix op en houdt deze actueel, verleent en trekt autorisaties in binnen het documentmanagementsysteem. Ook maak je standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS en instrueer je (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat documentbeheer uitvoeren. Verder voeg je (sub)dossiers toe, ordent, waardeert, selecteert en muteert deze waar nodig. Je houdt alle documenten die bij het projectarchief horen actueel en ziet toe op de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten. Het is ook jouw taak om storingen te melden aan Lokaal Functioneel Beheer en verbetervoorstellen voor applicaties te inventariseren en te melden. Deze functie vraagt om een analytisch denkvermogen en een dienstverlenende, klantgerichte houding. Je moet nauwkeurig en zorgvuldig kunnen werken, en goed kunnen luisteren om de vraag achter de vraag te achterhalen. Je werkt zelfstandig en plant en organiseert je werk effectief. Deze rol biedt de kans om bij te dragen aan de kwaliteit van documentbeheer binnen grote infrastructurele projecten.