Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of aanverwante domeinen binnen een overheidsorganisatie
• Afgeronde opleiding of cursus op het gebied van projectmanagement
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente
• Ervaring met vergelijkbare digitaliserings- of migratietrajecten en begeleiding van medewerkers en organisaties naar nieuwe werkwijzen en digitale werkomgevingen

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van programma’s van eisen en met het structureren van complexe besluitvormings- en inkooptrajecten binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met organisatiebrede verandertrajecten en begeleiding van medewerkers naar nieuwe werkwijzen
• Aantoonbare werkervaring met Agile/Scrum-werkwijzen; bij voorkeur met erkende certificering en praktische toepassing binnen projecten

Omschrijving:

Voor Gemeente Zeist zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider Informatie. In deze rol maak je deel uit van het team Informatiebeheer, dat bestaat uit zes informatiebeheerders en een kwaliteitsmedewerker. Je werkt nauw samen met proces- en informatieadviseurs, functioneel beheerders en strategisch adviseurs. Je rapporteert over de voortgang van projecten aan de projectleider en over je functioneren aan de teammanager. Het team is verantwoordelijk voor de migratie van informatie van netwerkschijven naar verschillende bestemmingen, waaronder het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams, OneDrive, de parkeerplaats en de verhuisdoos, binnen het project 'Informatie op de juiste plek'. Als deelprojectleider ben je de rechterhand van de projectleider en draag je zelfstandig verantwoordelijkheid voor de voortgang van meerdere werkstromen. Een belangrijk onderdeel van je rol is het leiden van het aanbestedingstraject voor het e-depot. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het realiseren van aanpassingen in bestaande vakapplicaties en het zaaksysteem om documenten goed te ontsluiten. Je voert gesprekken met medewerkers over benodigde veranderingen in werkprocessen en vormt samen met de projectleider de verbindende schakel tussen de business en het team informatievoorziening. Je organiseert en coördineert de projectuitvoering over meerdere parallelle werkstromen, waarbij je de voortgang, planning, budget en kwaliteit in de gaten houdt. Je versterkt de samenwerking binnen projectgroepen en met betrokkenen op verschillende niveaus. Ook zorg je voor transparante rapportages richting de projectleider en opdrachtgevers. Het is belangrijk dat je risico's in de planning en uitvoering signaleert en tijdig bijstuurt in afstemming met de projectleider.