Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring als Decosmanager.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in proces- en informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het aansturen van een team.

Wensen:

• Je bent beschikbaar om aan de slag te gaan.
• Je hebt ervaring als Decosmanager.
• Je hebt ervaring in proces- en informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met vergelijkbare opdrachten bij een of meer organisaties binnen de overheid.

Omschrijving:

Voor de Rechtspraak zoeken wij een Decosmanager. Het Openbaar Ministerie is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten in Nederland. Je werkt samen met politie en andere ketenpartners aan een breed scala aan zaken, variërend van winkeldiefstal tot cybercrime en terrorisme. Bij het OM werken ongeveer 6.000 mensen verspreid over circa 35 locaties. Het College van procureurs-generaal leidt de organisatie en ontwikkelt het opsporings- en vervolgingsbeleid. Binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Staf zijn de bedrijfsvoering disciplines ondergebracht, waaronder het cluster Documentatie & Registratie (D&R). Je wordt vanuit het cluster D&R bij de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) verantwoordelijk voor het optimaliseren en verder implementeren van Decos, zodat de stap naar digitaal archiveren kan worden gezet. Je draagt bij aan het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen binnen BJZ en tussen BJZ en D&R, realiseert efficiëntieslagen en benut de mogelijkheden van Decos ten behoeve van de archivering. Jouw werkzaamheden omvatten het optimaliseren van de werkprocessen van BJZ en D&R, het beschrijven van de geoptimaliseerde werkprocessen, en het digitaliseren van werkprocessen. Je past Decos aan op basis van de nieuwe werkprocessen en traint medewerkers van BJZ en D&R in het gebruik van Decos. Daarnaast adviseer je het management over te nemen stappen voor verdere invoering van Decos als digitaal archief. Je bent op de hoogte van de wensen en behoeftes van de eindgebruikers en weet deze te vertalen naar de juiste dienstverlening. Op de werkvloer signaleer je mogelijke verstoringen, afwijkingen of risico’s en pakt deze proactief op. Je hebt oog voor de gevoelige aard van de materie waarmee binnen BJZ wordt gewerkt.