Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement, procesverbetering en het coördineren van communicatieve processen binnen informatiebeheer.
• Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer.
• Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
• Flexibiliteit en het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren.
• Goede netwerker.

Wensen:

• Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie.
• Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
• Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.

Omschrijving:

Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is op zoek naar een coördinerend beleidsadviseur die verantwoordelijk is voor de implementatie van het informatiebeheerbeleid. Deze rol vereist sterke communicatieve vaardigheden en de mogelijkheid om effectief samen te werken met verschillende afdelingen. Je zult de schakel zijn tussen operationele teams en beleidsmakers, en je coördineert de communicatie rondom belangrijke trajecten zoals het verbeteren van documentbeheer en de implementatie van het DUTO-beleid. Je monitort de voortgang van verbeterinitiatieven en zorgt voor heldere communicatie over veranderingen in het informatiebeheer. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het standaardiseren van processen en het opstellen van het informatiebeheerplan. Deze functie biedt de kans om een significante impact te maken binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie. Je werkt nauw samen met de Beleidsadviseur Recordsmanagement en medewerkers Informatiebeheer. Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan dat verantwoordelijk is voor de opvang van asielzoekers in Nederland. De ICT-afdelingen zijn gevestigd in Den Haag, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Deze rol is niet geschikt voor ZZP'ers, aangezien je instructies opvolgt van een leidinggevende.