Eisen:

• je beschikt over een afgeronde WO-opleiding
• je hebt minimaal 3 jaar ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met de adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie
• je beschikt over minimaal 3 jaar kennis van informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het meewerken aan en het uitvoeren van adoptiestrategieën.
• Je hebt aantoonbare ervaring in verschillende domeinen binnen de gemeente.
• Je kunt concrete resultaten en praktijkvoorbeelden uit eerdere werkzaamheden laten zien.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Consultant Optimalisatie Samenwerking In Teams en Sharepoint. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het aanpakken van knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Je zorgt ervoor dat medewerkers deze middelen eenduidig en doelmatig gebruiken. Je brengt in kaart welke gebruikersgroepen er zijn en wat hun behoeften zijn. Daarnaast analyseer je het huidige gebruik van SharePoint en Teams en identificeert de belangrijkste knelpunten bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid. Je stelt concrete maatregelen voor om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren, inclusief fasering en prioriteiten. Het ontwikkelen van praktische middelen ter ondersteuning van adoptie, zoals korte werkinstructies en communicatiemiddelen, behoort ook tot je taken. Je organiseert en voert sessies uit waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast en getest met echte praktijksituaties. Verder doe je voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken. Tot slot maak je meetpunten en indicatoren om gebruik en voortgang te volgen en rapporteer je bevindingen met aanbevelingen voor vervolgstappen en borging binnen de organisatie.