Eisen:

• Afgeronde WO-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring als consulent met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 3 jaar kennis van informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar

Wensen:

• Aantoonbare ervaring binnen een gemeente met 100.000+ inwoners
• Minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan en uitvoeren van adoptiestrategieën
• Aantoonbare ervaring met verschillende gemeentelijke domeinen

Omschrijving:

Voor de Gemeente Amstelveen zijn we op zoek naar een Business Consultant die zich richt op de adoptie van Microsoft 365, met een focus op SharePoint en Teams. De organisatie heeft knelpunten ervaren in het gebruik van deze tools, wat leidt tot problemen bij samenwerking en documentbeheer. De consultant zal verantwoordelijk zijn voor het analyseren van het huidige gebruik en het identificeren van de belangrijkste knelpunten. Dit omvat het in kaart brengen van gebruikersgroepen en hun behoeften. De consultant zal een plan opstellen met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren. Dit plan zal fasen en prioriteiten bevatten, evenals bruikbare middelen zoals werkinstructies en communicatiemiddelen. Daarnaast zal de consultant sessies opzetten en uitvoeren waarin de nieuwe werkwijzen worden toegepast. Het is essentieel dat de consultant in staat is om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken. Tot slot zal de consultant meetpunten voorstellen om het gebruik en de voortgang te volgen, en rapporteren over bevindingen en aandachtspunten. Deze rol vereist zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel om de afgesproken resultaten te behalen.