Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Minimaal 5 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente.
• Aantoonbare werkervaring met zaakgericht werken in het systeem Rx.Enterprise.
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in ZorgNed.
• Aantoonbare werkervaring met het vernietigingsproces in de HR applicatie Motion.

Wensen:

• Minimaal 7 jaar ervaring als functioneel beheerder zaaksysteem, waarvan een groot deel in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente.
• Afgeronde opleiding LEAN Green Belt is een pre.
• Aantoonbare werkervaring met de Wmebv.
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering gericht op een betere dienstverlening richting inwoners en organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met vernietigingsprocedures voor een zaaksysteem.
• Aantoonbare werkervaring met koppelingen tussen zaaksystemen en taak specifieke systemen.

Omschrijving:

Voor de Gemeente Steenwijkerland zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatievoorzieningen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren van het informatielandschap en het verder ontwikkelen van digitaal en zaakgericht werken. Je bent specialist in het systeem Rx.Enterprise en werkt aan drie belangrijke projecten. Het eerste project betreft het op orde brengen van zaakgericht werken binnen de gemeente. Dit houdt in dat je de huidige processen analyseert en verbeteringen doorvoert. Je beoordeelt het gebruik van zaaktypen per team en stelt herstelacties vast. Daarnaast verzorg je instructies en documentatie en lever je een eindrapportage aan. Het tweede project richt zich op de koppeling tussen IJVI en Rx.Enterprise. Je zorgt voor een functioneel correcte inrichting en test de koppeling. Dit omvat ook de afstemming van zaaktypen en statussen. Het derde project betreft de uitvoering van de hotspotmonitor. Je inventariseert archiefhotspots en bepaalt welke informatie veiliggesteld moet worden. Je selecteert en borgt duurzame opslag van relevante informatie. Je werkt nauw samen met collega's en externe partners om deze projecten succesvol te realiseren. Je hebt een belangrijke rol in het verbeteren van de dienstverlening richting inwoners en de organisatie.