Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatie- en Archiefbeheer, Informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica.
• Strategisch veranderen binnen de Rijksoverheid (bijv. Nyenrode).
• DAMA-DMBOK.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, Woo, BIO en selectielijsten.
• Bijv. Recordsmanagement in Microsoft 365.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met informatiebeheer, archivering of informatiehuishouding binnen (rijks)overheid of vergelijkbare publieke organisaties.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het digitaal overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief.
• Minimaal 2 jaar kennis van en aantoonbare ervaring met het opzetten of verbeteren van kwaliteitssystemen voor informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het adviseren over e-mail- en chatarchivering.

Wensen:

• Ervaring met de implementatie of afronding van Open op Orde of vergelijkbare verbeterprogramma’s.
• Certificering of training in Recordmanagement, Informatiebeheer of Informatiemanagement (NEN 2082, ISO 15489) is een pré.
• Ervaring met implementaties van DMS/RMA-systemen (zoals SharePoint, JOIN, OpenText e.d.).
• Ervaring met verandercommunicatie en bewustwordingsactiviteiten rond informatiehuishouding.
• Kennis van digitale duurzaamheid en metadatastandaarden (zoals TMLO of MDTO).
• Kennis en ervaring van DAMA-DMBOK.
• Ervaring binnen vergelijkbare overheidsorganisaties is een pre.

Omschrijving:

Voor het afronden van het programma Open op Orde zoekt de ACM een Adviseur Informatiehuishouding. De adviseur ondersteunt de interne beleidsadviseur informatiehuishouding bij het duurzaam verankeren van goed informatiebeheer binnen de organisatie. De nadruk ligt op het uitdragen van beleid, het vertalen van kaders naar praktische werkwijzen en het begeleiden van de afronding van het programma Open op Orde. Belangrijkste werkzaamheden omvatten het ondersteunen bij de afronding en borging van het programma, inclusief de 5e-meting en formele decharge. Ook is het belangrijk om te werken aan het opzetten en uitvoeren van een kwaliteitssysteem voor informatiehuishouding. Dit houdt in dat er twee duurzame toegankelijkheidsscans uitgevoerd moeten worden, gesprekken met MT’s gevoerd moeten worden en advies gegeven moet worden bij de implementatie van het kwaliteitssysteem. Daarnaast is het van belang om te adviseren over de inrichting en toepassing van richtlijnen voor e-mail- en chatarchivering. De adviseur zal ook bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van het digitaal overbrengen van informatie naar het Nationaal Archief. Een actieve bijdrage aan bewustwording, communicatie en draagvlak binnen de organisatie over het belang van goed informatiebeheer is essentieel. De ACM heeft in de afgelopen jaren gewerkt aan de implementatie van het rijksbrede programma Open op Orde, gericht op verbetering van de informatiehuishouding en transparantie. De beleidsadviseur informatiehuishouding heeft vanuit de programma-directie I een centrale rol en verantwoording voor de duurzame verankering van de resultaten van dit programma binnen de organisatie. Om dit te realiseren is tijdelijke versterking nodig van een ervaren adviseur die zowel beleidsmatig als praktisch kan ondersteunen bij het implementeren, uitdragen en verankeren van beleid en richtlijnen.