Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde HBO-opleiding gericht op Informatiemanagement of een gerelateerd vakgebied.
• Kennis van recordsmanagement en informatiehuishouding.

Wensen:

• Aantoonbare kennis van I(CT)-systemen die de informatiehuishouding ondersteunen (zoals Microsoft SharePoint).
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, (actieve en passieve) openbaarmaking, de AVG en het classificeren van overheidsinformatie.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Adviesvaardigheden met gevoel voor organisatieontwikkelingen.
• Ervaring met het leiden van projecten en deze succesvol afronden in samenwerking met de opdrachtgever.
• Het vermogen om technologische en maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen naar werkprocessen.

Omschrijving:

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en andere landen en internationale organisaties. Het coördineert en voert het buitenlandbeleid uit. De functie is gepositioneerd binnen het cluster Informatiemanagement van de Directie Informatievoorziening & Digitale Innovatie. Deze directie regisseert de relatie tussen klanten en leveranciers met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen. De Functionaris Informatiehuishouding begeleidt het management en de medewerkers bij directies en posten in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding. Hij/zij adviseert, coacht en ondersteunt in alle facetten hiervan, zoals de inrichting van voorzieningen en dilemma’s tussen openbaarmaking, privacybescherming en informatiebeveiliging. Hiermee ondersteunt de functionaris de primaire BZ-processen en de borging van de democratische, juridische en historische waarde van overheidsinformatie. De werkzaamheden omvatten het opstellen van informatiemanagementplannen, het adviseren van het management over duurzame inrichting van de informatiehuishouding, en het monitoren van de informatiehuishouding. Daarnaast begeleidt de functionaris medewerkers bij de verwerking van overheidsinformatie en het actief openbaar maken van documenten. Het is ook belangrijk om awareness te creëren bij medewerkers over het belang van de informatiehuishouding. De rol vereist het signaleren van veranderingen en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen. Tot slot levert de functionaris bijdragen aan rapportages over de informatiehuishouding.

Contactpersoon