Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG

Wensen:

• Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, zoals TMLO en MDTO
• Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en met het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en met procesoptimalisatie
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's en stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer

Omschrijving:

Voor de Gemeente Oldenzaal zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. In deze rol ondersteun je de opdrachtgever bij het professionaliseren van de digitale informatiehuishouding en bij de voorbereiding op de aansluiting op een e-Depot. Je draagt zowel inhoudelijk als projectmatig bij aan de randvoorwaarden voor het duurzaam beheren van digitale archiefinformatie. Dit omvat het opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot en het positioneren van het e-Depot binnen het applicatie- en informatielandschap. Daarnaast bereid je een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer voor en ondersteun je de implementatie hiervan. Je ontwikkelt een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan. Ook werk je aan een toepasbaar metadataschema en coördineert de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie. Je stelt een integraal informatiebeheerplan op en analyseert risico's en knelpunten binnen de informatiehuishouding. Verder adviseer je over de inrichting en verbetering van processen voor duurzaam toegankelijk informatiebeheer. Je begeleidt de organisatie bij de aansluiting op het e-Depot en draagt bij aan de professionalisering van het informatiebeheer binnen de organisatie. Deze functie vereist een resultaatgerichte en oplossingsgerichte aanpak, waarbij je zelfstandig werkt en samenwerkingsgericht bent.