Door de Wet DBA is deze opdracht alleen in te vullen door IT-professionals in loondienst (detachering).

Eisen:

• Heeft minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Communicatie, Change Management, Bedrijfskunde of Informatiekunde.
• Heeft aantoonbare ervaring als adoptiemanager of verandermanager bij complexe verandertrajecten.
• Ervaring met het opstellen en uitvoeren van adoptie- en veranderplannen.
• Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement binnen complexe organisaties.
• Ervaring binnen de (Rijks)overheid of vergelijkbare, politiek-bestuurlijke context.
• Kennis van verandermanagementmethodieken (Prosci/ADKAR of gelijkwaardig).
• Affiniteit met moderne werkplekken en informatiebeheer.
• Ervaring met het ontwikkelen en geven van workshops, trainingen en digitale leermiddelen, bij voorkeur op het gebied van digitale werkomgevingen.
• Resultaatgericht en in staat om adoptie duurzaam te borgen.

Wensen:

• Communicatief sterk: je weet complexe boodschappen helder over te brengen, en je bent in staat om zowel met de technische teams als met de eindgebruikers goed en eenduidig te communiceren (op verschillende niveaus), zowel schriftelijk als mondeling.

Omschrijving:

De Adoptiemanager is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van adoptie- en communicatiestrategieën binnen DWO Next. Deze rol omvat het ontrafelen en borgen van de samenhang met beleid en de adoptie van andere werkprocessen. De Adoptiemanager begeleidt medewerkers en teams bij de overstap naar de nieuwe Digitale Werkomgeving en het optimaler gebruik van Microsoft 365. Daarnaast is het belangrijk om te voldoen aan de compliance met beleid en regelgeving op het gebied van informatiehuishouding, privacy en security. De Adoptiemanager leert en borgt nieuwe werkprocessen, zoals inloggen en sensitivity labels. Het ophalen en vertalen van signalen uit de organisatie naar verbeteracties is ook een belangrijk aspect van deze functie. De Adoptiemanager ontwikkelt een visie en roadmap voor het integreren van adoptie met onboarding van nieuwe medewerkers. Samenwerken met Service Owners, Product Owners, beheerders en communicatieadviseurs is cruciaal. Het creëren van draagvlak bij management, medewerkers en gebruikers is een essentieel onderdeel van de rol. De Adoptiemanager meet en rapporteert adoptieresultaten en voert verbeteringen door. Deze rol vraagt om een ervaren professional die het RIVM adviseert en ondersteunt bij de adoptie van de nieuwe digitale werkomgeving. Het doel is dat medewerkers optimaal gebruikmaken van de nieuwe werkomgeving en dat het RIVM voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. De Adoptiemanager ontwikkelt en coördineert strategische en tactische adoptieplannen en verbindt verschillende disciplines binnen de organisatie. Het is ook belangrijk om workshops, trainingen of digitale leermiddelen te ontwikkelen of te geven. Kennis van digitale soevereiniteit en cloud ontwikkelingen is vereist, evenals expertise in Microsoft 365.