Interim Technisch Privacy Officer

• WO-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid, informatiekunde of informatica.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten of functioneel beheren van privacy- of GRC-tooling, zoals TrustBound of een vergelijkbaar platform.
• Ervaring met de inrichting van registers, workflows, vragenlijsten, autorisaties en rapportages.
• Ervaring met privacy-advisering in een tweedelijnsrol, bijvoorbeeld als privacy officer, adviseur of jurist.
• Goede en actuele kennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving, met het vermogen deze te vertalen naar concrete eisen aan systemen en processen.
• Kennis van informatiebeveiliging en IT-architectuur.
• Technische documentatie kunnen lezen en datastromen en koppelingen begrijpen.
• Op gelijk niveau kunnen communiceren met architecten, functioneel beheerders en leveranciers.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.
• Helder kunnen communiceren in woord en geschrift.
• Organisatiesensitief zijn en kunnen communiceren op alle niveaus in de organisatie.
• Stevig in de schoenen staan en dienstgericht blijven.
• Zelfstandig en proactief werken.
• Vastgelopen situaties herkennen en actief samenwerking zoeken met collega’s.
• Bereid zijn om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.

• Recente ervaring in de onderwijssector, hbo of wo, is een pre.
• Kennis van TOPdesk en TrustBound is een pre.
• Een certificering als CIPT, CIPM of CIPP/E is een pre.

Universiteit Leiden zoekt een Interim Technisch Privacy Officer.

Je werkt op het snijvlak van privacyrecht en informatietechnologie.

Je richt de privacy- en GRC-tooling van het Privacy Office in.

Daarbij gebruik je onder meer TrustBound.

Je richt het verwerkingsregister, workflows, DPIA’s en datalekregisters in.

Ook leveranciersbeoordelingen, rapportages en dashboards vallen onder je werk.

Je vertaalt beleid en processen naar sjablonen, vragenlijsten en autorisaties.

Je realiseert koppelingen met bestaande systemen, zoals TOPdesk.

Bestaande registers en overzichten zet je over naar de nieuwe tooling.

Je richt het functioneel beheer in en documenteert de inrichting.

Je maakt collega’s en decentrale contactpersonen wegwijs in de tooling.

Dit doe je via handleidingen, instructievideo’s en trainingen.

Daarnaast adviseer je over technische en organisatorische privacymaatregelen.

Je behandelt tickets binnen de tweedelijnsdienstverlening van het Privacy Office.

Je beoordeelt Privacy Quickscans en ondersteunt bij DPIA’s.

Ook adviseer je over overeenkomsten en handel je datalekken af.

Je werkt deels op locatie, deels bij faculteiten en deels vanuit huis.

De opdracht duurt zes maanden, met optie tot verlenging.

De inzet bedraagt 24 uur per week.