• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina’s A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat.
• In het CV staan de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week vermeld.
• Het CV bevat per functie-eis en gunningscriterium kwaliteit een afzonderlijke toelichting waarmee wordt aangetoond dat de kandidaat voldoet.
• Kandidaat is inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week.
• De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 3 maanden.
• Een gefaseerde of latere startdatum is mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 7 december 2026 minimaal 24 uur per week inzetbaar is.
• De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure.
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring, opgedaan in de periode 2017 tot heden, als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie.
• Deze ervaring omvat verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie.
• Deze ervaring omvat procesverandering, inrichting van beheer en adoptie. Minimaal twee opdrachten of projecten moeten concreet worden beschreven.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd.
• Dit omvat migratieplanning en het voorbereiden, opschonen, valideren en migreren van dossiers, documenten en metadata naar een nieuw systeem.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.
• Minimaal twee opdrachten of projecten moeten concreet worden beschreven.

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het aansturen van softwareleveranciers, waaronder het bewaken van contractafspraken en het managen van scopewijzigingen.
• Kandidaat heeft ervaring met de eindverantwoordelijkheid voor het aansturen van softwareleveranciers binnen complexe implementaties.
• Kandidaat heeft ervaring met het zelfstandig aansturen van softwareleveranciers.
• Kandidaat heeft ervaring met het overleggen met softwareleveranciers.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten.
• Kandidaat is eindverantwoordelijk geweest voor organisatiebrede verandertrajecten, verantwoordelijk geweest voor verandertrajecten of betrokken geweest bij verandertrajecten.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie.
• Kandidaat is eindverantwoordelijk geweest voor de totale test- en vrijgaveaanpak, verantwoordelijk geweest voor testcoördinatie of heeft ervaring met één of meerdere testonderdelen.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie.
• Kandidaat heeft kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving en/of de implementatie van een VTH-systeem.

De provincie Gelderland zoekt een senior implementatiemanager voor de invoering van een nieuw zaaksysteem voor VTH.

De opdracht omvat de integrale aansturing van het implementatietraject.

Je verbindt management, gebruikers, leverancier, ICT, informatiebeheer en beheerorganisatie.

Je levert een gedragen implementatieplan met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.

Je bewaakt voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën, risico’s en scope.

Daarnaast richt je processen in en begeleid je de overgang naar de nieuwe werkwijze.

Je creëert draagvlak en ondersteunt gebruikersacceptatie en ingebruikname.

Je stuurt leveranciers en implementatiepartners aan op resultaat, kwaliteit en planning.

Ook ben je eindverantwoordelijk voor de migratiestrategie en migratieplanning.

Daarbij worden dossiers, documenten en zaakgegevens opgeschoond en gemigreerd.

Je borgt migratietesten en de aansluiting op processen en informatiebeheer.

Verder organiseer je gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties.

Je bewaakt de oplossing van bevindingen en de vrijgave naar productie.

Tot slot realiseer je een beheerste overdracht naar de beheer- en gebruikersorganisatie.

Het eindresultaat is een stabiele ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen VTH.

De opdracht loopt van 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028.

De inzet bedraagt gemiddeld 24 tot 28 uur per week.

Verlenging is mogelijk met tweemaal drie maanden.