• Kandidaat is inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week.
• Een gefaseerde of latere start is mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 7 december 2026 minimaal 24 uur per week inzetbaar is.
• CV van maximaal 5 pagina's A4, opgesteld in het Nederlands en bij voorkeur in PDF-formaat.
• Het CV vermeldt functienaam, start- en einddatum per werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week.
• Het CV bevat per eis en gunningscriterium een afzonderlijke toelichting waarmee wordt aangetoond dat de kandidaat voldoet.
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 4 jaar ervaring sinds 2017 als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
• Minimaal één succesvol uitgevoerd of aangestuurd datamigratie- of conversietraject.
• Ervaring met migratieplanning en het voorbereiden, opschonen, valideren en migreren van dossiers, documenten en metadata.
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.

• Ervaring met het aansturen van softwareleveranciers, inclusief het bewaken van contractafspraken en managen van scopewijzigingen.
• Eindverantwoordelijkheid voor het aansturen van softwareleveranciers binnen complexe implementaties.
• Zelfstandig aansturen van softwareleveranciers.
• Overleggen met softwareleveranciers.
• Ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten.
• Eindverantwoordelijkheid voor organisatiebrede verandertrajecten.
• Verantwoordelijkheid voor verandertrajecten.
• Betrokkenheid bij verandertrajecten.
• Ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie.
• Eindverantwoordelijkheid voor de totale test- en vrijgaveaanpak.
• Verantwoordelijkheid voor testcoördinatie binnen een implementatie.
• Ervaring met één of meerdere testonderdelen.
• Ervaring bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie.
• Begrip van zowel opdrachtgeversbelangen als leveranciersbelangen.
• Kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving en/of implementatie van een VTH-systeem.

De provincie Gelderland zoekt een ervaren Senior Implementatiemanager voor de invoering van een nieuw zaaksysteem binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving.

De implementatiemanager voert integraal regie op het implementatietraject en verbindt management, gebruikers, leverancier, I&A, informatiebeheer, functioneel beheer en de beheerorganisatie.

De opdracht omvat naast de technische implementatie ook procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testmanagement en overdracht naar beheer.

De kandidaat stelt een gedragen implementatieplan op met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten.

Daarnaast bewaakt de kandidaat voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën, risico's, scope en planning.

De implementatiemanager richt processen in en begeleidt de overgang naar de nieuwe werkwijze.

Ook wordt draagvlak gecreëerd bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners.

De kandidaat stuurt leveranciers en implementatiepartners aan op resultaat, kwaliteit en planning.

Een belangrijk onderdeel is het opzetten en aansturen van een deelproject voor datamigratie.

Hierbij worden dossiers, documenten en zaakgegevens opgeschoond, voorbereid, gevalideerd en gemigreerd.

De kandidaat is eindverantwoordelijk voor migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming.

Verder worden gebruikersacceptatietesten, ketentesten, integratietesten en proefmigraties georganiseerd.

Bevindingen moeten tijdig worden opgelost voordat het systeem wordt vrijgegeven.

De opdracht eindigt met een beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties.

Het eindresultaat is een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem.

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd met gemiddeld 24 tot 28 uur inzet per week.

De inzet loopt van 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028.

Verlenging met maximaal tweemaal drie maanden is mogelijk.