COA
Projectsecretaris Jong en samen sterk (Jess)
Ondersteun het project Jong en samen sterk door planning, besluitvorming, informatiestromen en voortgang professioneel te organiseren.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau
- Gestructureerd werken en goed overzicht houden
- Organisatorisch sterk zijn en kunnen plannen en coördineren
- Helder communiceren en makkelijk schakelen met verschillende stakeholders
- Bereidheid om in een projectomgeving te werken waarin nog niet alles vastligt
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Vaardigheid in Microsoft Windows en SharePoint
- Ervaring met Europees gesubsidieerde projecten, waaronder AMIF
Wensen
Geen informatie gevonden
Beschrijving
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers zoekt een projectsecretaris voor het project Jong en samen sterk.
Het project richt zich op betere begeleiding van alleenstaande minderjarige vreemdelingen en jongvolwassenen.
Je maakt deel uit van het kernteam en werkt nauw samen met de projectleider en deelprojectleider.
Je ondersteunt de uitvoering van het programma op operationeel en organisatorisch vlak.
Je organiseert en bereidt overleggen, werksessies en besluitvorming voor.
Je bewaakt de planning, voortgang, acties en afhankelijkheden.
Je coördineert informatiestromen en afstemming met stakeholders en externe partijen.
Je stelt voortgangsrapportages, notities en presentaties op.
Je signaleert risico’s en knelpunten en fungeert als eerste aanspreekpunt.
Daarnaast ondersteun je het inkoopproces en controleer je facturatie en prestatieverklaringen.
Je werkt binnen het projectbureau van de Directie Vakontwikkeling en -ondersteuning.
De opdracht duurt één jaar, met een optie tot verlenging.
De inzet bedraagt 24 tot 32 uur per week.
De standplaats is Den Haag en de werkzaamheden zijn hybride.
Domeinen