• Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of een direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo.
• Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
• Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.

• Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, SharePoint en/of Verseon, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata en selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving, onderbouwd met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (35 punten).
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer: minimaal 2 jaar (40 punten), minimaal 1 jaar (20 punten), minder dan 1 jaar (0 punten).
• Je bent georganiseerd en werkt gestructureerd volgens vaste processen.
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht.
• Je bent servicegericht, denkt mee met vakgroepen, biedt praktische oplossingen en geeft heldere uitleg aan collega's.
• Je werkt gericht samen met collega's binnen en buiten het Informatiebeheerteam.
• Je werkt zelfstandig en proactief.
• Je bent kwaliteitsgericht en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.

Laborijn is de uitvoeringsorganisatie voor de Participatiewet, Wet Inburgering en Wet sociale werkvoorziening.

Voor de vakgroep Archief en Informatiebeheer zoekt Laborijn een ervaren Recordbeheerder.

De organisatie werkt aan de invoering van een nieuw Document Management Systeem.

Daarnaast wordt de informatiehuishouding verder ontwikkeld.

De recordbeheerder werkt in een team van zeven directe collega's.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer.

Je controleert of dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd.

Je zorgt voor juiste classificatie en registratie van documenten.

Je bereidt vernietigingsprocessen voor aan de hand van selectielijsten.

Je brengt dossiers over naar het depot voor bewaring.

Je voert periodieke kwaliteitscontroles uit op dossiers en registraties.

Je bereidt audits voor en levert de benodigde informatie aan.

Je signaleert risico's en afwijkingen en adviseert over verbeteringen.

Je draagt bij aan informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor archivering in het DMS.

Je werkt processen uit voor vernietiging, overbrenging en besluitvorming.

Je bent vraagbaak voor collega's over archiveren, registreren en dossieropbouw.

Je ondersteunt vakgroepen bij het correct toepassen van processen.

Je werkt samen met functioneel beheerders aan verbeteringen in het DMS.

De opdracht duurt zes maanden en omvat 24 tot 32 uur per week.

Hybride werken is niet mogelijk; de opdracht wordt op locatie uitgevoerd.