Gemeente Groningen
Informatieadviseur
Informatieadviseur voor de migratie van het gemeentelijke BBV-proces van e-Suite naar PodiumD, inclusief analyse, advisering, transitie en onboarding.
Match
op je zoekprofiel
De gap-analyse wordt uitgevoerd, dit kan even duren...
Beschrijving
Eisen
- Aantoonbare ervaring met het ontwerpen, analyseren en implementeren van bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen de gemeentelijke sector.
- Grondige kennis van zaakgericht werken, zaaksystemen, bij voorkeur e-Suite en PodiumD, en DMS-omgevingen.
- Kennis van geautomatiseerde koppelingen en bestuurlijke vergadersystemen, waaronder iBABS en GemeenteOplossingen.
- Sterke analytische en adviserende vaardigheden.
- Het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek, organisatie en gebruikers.
- Zelfstandigheid om op zowel tactisch als praktisch niveau te opereren.
Wensen
Geen informatie gevonden
Beschrijving
Binnen het programma PodiumD werkt Gemeente Groningen aan de vervanging van het zaaksysteem e-Suite.
De migratie van het Bestuurlijk Besluitvormingsproces (BBV) is het meest complexe en cruciale traject.
Het BBV-proces raakt meerdere stakeholders en diverse directies.
Daarnaast zijn koppelingen met bestuurlijke vergadersystemen nodig.
De Informatieadviseur voert de regie over de functionele en organisatorische transitie naar PodiumD.
De opdracht omvat het analyseren, adviseren en begeleiden van het volledige BBV-transitieproces.
Ook ben je verantwoordelijk voor de onboarding van PodiumD-producten.
Je levert een goedgekeurde inventarisatie van functionele en technische eisen op.
Daarbij analyseer je de inrichting van het BBV-proces in PodiumD.
Je stelt een adviesrapport op over geautomatiseerde koppelingen met externe vergadersystemen.
Voorbeelden hiervan zijn iBABS en GemeenteOplossingen.
Je adviseert over de vertaling van het bestaande e-Suite-proces naar PodiumD.
Hierbij is aandacht voor gedrag, de menskant en veranderende werkwijzen.
Je stemt inhoudelijk af met het programmateam, de projectleider Zaak en de gebruikersorganisatie.
Je levert een compleet onboarding- en documentatiepakket op.
Daarnaast borg je kennis en werkwijzen binnen de staande organisatie.
Je zorgt voor een gestructureerde overdracht aan betrokken partners.
De opdracht vindt plaats in Groningen voor 12 uur per week.
De looptijd is vier maanden, met start op 20 oktober 2026.
Domeinen